Como criar um formulário de reembolso de despesas.
Um formulário deve reunir detalhes suficientes para conciliar a solicitação sem coletar dados pessoais sem relação. Separe valores reembolsáveis, conversão de moeda e aprovação necessária.
Adapte o fluxo à sua tarefa.
Registre solicitante, data da despesa, finalidade profissional, valor, moeda, comprovante e campos de aprovação exigidos. Separe valores na moeda original dos convertidos e informe a regra de conversão, se fornecida. Distinga pedido enviado de reembolso aprovado.
- O que você fornece
- Exigências da organização e campos da solicitação.
- O que você recebe
- Formulário com lista de comprovantes necessários.
Veja a entrada e o resultado.
Entrada e saída ilustrativas · exemplo didático, não uma execução real do WebAct
Exemplo campo
Employee claims a USD 24 taxi fare for an approved client visit and attaches the receipt.
Exemplo completo
Fields: claimant, expense date, business purpose, category, original currency, amount, receipt and approver. Taxi claim: USD 24, client visit. Approval and payment status remain blank until reviewed.
Carregue esta entrada no prompt e copie para o WebAct para testar a tarefa. Seu resultado pode ser diferente da ilustração.
Decisões e solução de problemas.
Um formulário deve pedir dados pessoais sem relação com o reembolso?
Colete somente o necessário ao processo de pedido e pagamento da organização e use o caminho aprovado para dados sensíveis de pagamento.
Por que o valor reembolsável difere do total do recibo?
Exclusões da política, conversão de moeda ou uso profissional parcial podem se aplicar. Mostre o ajuste e a regra fornecida.
Teste com sua própria fonte.
Substitua o exemplo pelo seu material no prompt. Mantenha os requisitos necessários e copie a tarefa para o WebAct.
Personalizar e copiar a tarefa ↑