プロジェクト調整

TrelloのカードをCSVに無料で保存。

選択したTrelloカードを、リスト名と表示されたラベル付きでCSVにまとめます。表計算ソフトへの取り込みや引き継ぎに使えます。

用意するもの: 必要なリストとカード情報を読み取れる、Chromeで開いたTrelloボード。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

元の情報を保ち、確認できるファイルに。

元のデータがあるページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

TrelloのカードをCSVに保存タスク
選択した読み取れるTrelloカードを、Card, List, Labels, Due date, Card URLの列を持つCSVに抽出してください。1カード1行とし、リスト名を保持し、表示されたラベル名をセミコロンで区切ってください。カードURLは実際に取得できる場合だけコピーし、不明なら空欄にしてください。画像からメンバー名を推測せず、非表示の説明、チェックリスト、アーカイブ済みカードも推測しないでください。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。未読み込み・アーカイブ済みのカード、非表示の説明、チェック項目、添付ファイルの内容は対象外です。選択範囲の出力はボード全体のバックアップではありません。有効にしたこのタブ1つで、読み取れる25件以内のデータ、または短い文書1つを対象にしてください。元の内容は変更しないでください。選択した内容が読み取れない、または不完全な場合は停止して説明してください。webact-trello-to-csv.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。含めた内容を報告し、実際にダウンロードできたことを確認してから完了を伝えてください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 対象のリストと列を指定してください。実際に表示された情報を使い、メンバーの画像だけから名前を決めつけません。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
Illustrative Trello board To do: Refresh FAQ — label Content — no due date or card link shown Doing: Test signup — label QA — due 2026-10-03 — link https://example.com/trello/card-2
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

選択したTrelloボード表示をCSVに変える方法

情報を行単位で比較しやすい場合、Trelloボードの時点記録は報告や引き継ぎに役立ちます。所属リストは、各カードのタイトルと状態に重要な背景を与えます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
必要なリストとカードの詳細を読み取り可能にした、Chrome 内の Trello ボード。
目指す結果
選択した Trello カードを、リスト名と表示されたラベル付きで、表計算ソフトで使える CSV にエクスポートします。

ワークフローの仕組み。

確認に必要なカードと項目を選び、カードの参照情報と現在のリストを保持してください。表示されたラベル、メンバー、期限を曖昧な説明にまとめず、別々に保ってください。

結果で確認すること。

選択したカードを出力行と照合してください。開いていないカードには追加の詳細がある可能性があり、コンテキストで利用できなかったコメント、添付ファイル、チェックリストまで含むと主張してはいけません。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Card, List, Labels, Due date, Card URL。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

元の情報を表示して、ファイルを確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要な情報を読み取れる状態にします。

    ChromeでTrelloボードを開き、対象のリストと、表示できるラベル名を画面に出してください。読み取れる少数のカードを選びます。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元の内容と照合してから使ってください。

このタスクが役立つ場面。

引き継ぎや短い状況確認では、ボードよりも表が共有しやすいことがあります。各カードにリスト名を残して未着手・進行中・完了を区別し、ラベルは色から推測せず表示された名前を使います。

期限のアイコンやメンバーの画像だけでは、具体的な日付や正式な氏名は分かりません。必要な情報を読める状態にするか、空欄のままにしてください。CSVを渡す前に元のカードと照合します。

使うページ。

必要なリストとカード情報を読み取れる、Chromeで開いたTrelloボード。

作成されるファイル。

選択したTrelloカードを、リスト名と表示されたラベル付きでCSVにまとめます。表計算ソフトへの取り込みや引き継ぎに使えます。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

2枚のカードをそれぞれのリストと対応付けます。表示されていない期限やリンクは空欄です。

チャットとタスクの違いを読む
TrelloにもCSV出力機能はありますか?

Atlassianは標準のCSV出力をTrello Premiumの機能として案内し、JSON出力についても説明しています。他の出力ツールもあります。このタスクは読み取れる少数のカードをCSVにするもので、Premiumの機能を利用可能にしたり、標準出力を完全に再現したりはしません。

カードの説明やチェックリストも含まれますか?

折りたたまれたカードのプレビューからは取得できません。このタスクは選択したボードの内容が対象です。必要な詳細は開いて提供し、別の範囲を絞ったタスクで扱ってください。非表示の説明やチェック項目が読まれたとはみなしません。

リストとラベルはどのように保存しますか?

カードごとに1行を使い、表示されたリスト名を別の列に残します。ラベル名は表示どおりの文字列をセミコロンで区切って保持します。不明なラベル、メンバー名、期限は空欄にします。

Trelloのカードは変更されますか?

元の内容は変更しません。確認用のCSVを別ファイルとして受け取り、自分で表計算ソフトに取り込めます。カードの移動の監視や、Google Sheetsのバックグラウンド更新も行いません。

結果のどこを確認すればよいですか?

2枚のカードをそれぞれのリストと対応付けます。表示されていない期限やリンクは空欄です。 未読み込み・アーカイブ済みのカード、非表示の説明、チェック項目、添付ファイルの内容は対象外です。選択範囲の出力はボード全体のバックアップではありません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

参考資料:Make:Trello の活動を監視し、新しいカード情報を Google Sheets に追加 · Atlassian:Trello のデータをエクスポート。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。

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