ホーム / 無料ツール / Notionの表をCSVに保存
このツールの使い方
元の情報を表示して、ファイルを確認。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 必要な情報を読み取れる状態にします。 NotionのWebアプリでデータベースを開き、テーブルビューを選んでください。必要なプロパティを表示して範囲を絞り、読み取れる行を25件以内で選びます。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元の内容と照合してから使ってください。
このタスクが役立つ場面。 表示中のビューからタスク名、状態、期限だけをチームメンバーに渡すときに使えます。データベースを変更せず列順を指定し、Excelで開いたりGoogle Sheetsに取り込んだりできます。
リレーションとロールアップのセルは慎重に確認してください。表示値は保持できますが、名前だけから元のデータベース関係を復元することはできません。空欄や非表示の値を、確認済みのゼロと区別します。
使うページ。 必要な行とプロパティが表示されたNotionデータベースのテーブルビュー。
作成されるファイル。 Notionのテーブルで選んだ読み取れる行を、指定した列構成のCSVにまとめます。データベースを変更せず、その時点の内容を保存します。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 準備と、結果の確認について。 2件目の期限は空欄のままです。2行とも元のビューのURLを残し、選んだ2件が含まれているか確認します。
チャットとタスクの違いを読む 拡張機能なしでNotionをCSVに出力できますか? NotionにはデータベースのMarkdown & CSV出力があります。通常のデータベース出力なら、まず標準機能を使ってください。WebActは少数の行を独自の列構成や表現でまとめる場合に役立ちます。ワークスペースのエクスポート制限を回避するものではありません。
フィルターに一致するすべての行を出力しますか? 対象は、選択した内容のうちWebActが実際に読める行だけです。絞り込んでも、一致する行がすべて読み込まれているとは限りません。報告された件数を対象範囲と照合し、より広い範囲にはNotionの標準出力を使ってください。
リレーションや数式も出力できますか? 選択したセルに表示された値だけを残します。関連ページの本文、数式の定義、非表示のロールアップ元データは対象外です。不明なセルや省略されたセルは推測で埋めず、要確認として示してください。
ExcelやGoogle Sheetsで開けますか? はい。ダウンロードしたCSVを取り込み、区切り文字と文字列の列を確認してください。IDは文字列として保持し、日付がどう解釈されるかも確認します。WebActはローカルファイルを作成し、Notionと表を継続的に同期することはありません。
結果のどこを確認すればよいですか? 2件目の期限は空欄のままです。2行とも元のビューのURLを残し、選んだ2件が含まれているか確認します。 読み込み済みで読み取れる行だけが対象です。非表示のプロパティ、開いていない関連レコード、サブページ、ワークスペースの残りの内容は含みません。ワークスペースの出力・共有ルールに従ってください。
無料プランで利用できますか? はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか? いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考資料:Make:Notion と CSV の連携 · Notion:コンテンツのエクスポート 。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。
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