各要件に根拠を結び付けた RFP 回答の書き方。
各回答を要件と承認済みの企業の根拠に結び付けてください。不足する能力は説得的な言葉で隠さず、確認対象として示しましょう。
作業手順をタスクに合わせましょう。
すべての要件に承認済み根拠と直接的な回答を対応させます。要件識別子を保ち、裏付けのない能力は説得的でも曖昧な文で埋めず、確認が必要と示してください。
- 用意するもの
- 提案依頼書と承認済みの企業情報。
- 得られるもの
- 未回答項目を明示した要件対応の回答草稿。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
RFP R7 asks whether Example Service supports customer-selected regional hosting. Approved facts: hosting is in Ireland only; no commitment to other regions. Draft a direct response.
完成例
R7 response: Example Service currently hosts data in Ireland. Customer-selected hosting in other regions is not confirmed by the approved product information. We would need to clarify your required region and obtain an approved capability response before making a commitment. Status: partially addressed; the requested regional flexibility remains unconfirmed.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
未確認の能力に関する RFP の回答はどう扱うべきですか？
分かっていることを示し、未解決の要件を特定してください。承認されていない能力の契約上の対応を示唆しないでください。
長い回答でも要件に答えていないのはなぜですか？
直接の回答から始め、根拠と条件を加えてください。背景情報で要件を満たすかどうかを曖昧にしないようにしましょう。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑