追跡可能な対応表で RFP の要件充足を確認する方法。
要件識別子と回答場所を一緒に保ってください。対応範囲を繰り返し確認でき、間接的にしか答えていない要件が明らかになります。
作業手順をタスクに合わせましょう。
要件識別子を抽出し、回答セクションと裏付けに対応させます。完全、部分的、未対応を区別し、要件を明確に満たさない可能性のある間接参照を確認してください。
- 用意するもの
- RFP の要件と回答草稿。
- 得られるもの
- セクション参照付きの要件対応表。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
RFP R12 requires a support contact; draft has no support section.
完成例
R12: not addressed. Add the approved contact and point the matrix to the final response section.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
キーワードを挙げれば RFP の要件に答えたことになりますか？
いいえ。必要な条件の下で、求められた情報、根拠、約束を実際に提供しているか確認してください。
表では完全対応なのに、確認者が不足を見つけるのはなぜですか？
部分的な回答と相互参照を調べてください。セクションへのリンクは、参照先に実質的な回答がある場合だけ役立ちます。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
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