数量が明確な発注書を作る方法。
発注書では仕入先が納品を認められたものを明確にします。数量と箱の入数を取り違えないよう、単位、納品場所、検収条件を含めてください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
品目ごとに単位、箱の入数、数量、合意価格を書き、納品と検収の条件を加えます。発注の小計と未確定の運賃や税を分けます。案を正式な発注に使う前に、仕入先情報と承認状況を確かめます。
- 用意するもの
- 承認済みの購買内容と仕入先情報。
- 得られるもの
- 数量と条件が明確な発注書案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Order 12 boxes of labels, 100 labels per box, at USD 5 per box; delivery to the supplied warehouse address.
完成例
Quantity: 12 boxes / 1,200 labels. Goods subtotal: USD 60. Confirm freight, tax, delivery date and approval before sending the order.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
箱を十二個注文する場合と単品を十二個注文する場合をどう区別しますか？
注文単位と一箱当たりの数量を両方示し、意図した総数を確認できるようにします。
仕入先の確認書で総数が違うのはなぜですか？
仕入先が別の単位や入数を使っているかもしれません。納品を承認する前に品目コードと単位の定義を合わせてください。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑