会議後のフォロー

会議の文字起こしを無料で読みやすく。

発言の意味を変えずに、句読点や話者ごとの区切りを整えます。「ええと」などを取り除く場合も、不確かさや条件はそのまま残します。

用意するもの: ウェブページに表示した、既存の文字起こしテキスト。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

発言を言い換えすぎず、読みやすく整理。

文字起こしのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

会議の文字起こしを整えるタスク
ウェブページに私が表示した既存の文字起こしを使ってください。発言内容や話者を変えずに、句読点と話者ごとの区切りを整えてください。事実、不確かさ、留保、条件を維持してください。不要なつなぎ言葉を除く際に、約束を変えたり、条件付きの発言を無条件の約束にしたりしないでください。webact-meeting-transcript-cleanup.txtというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

希望する表示形式を指定してください。 不要なつなぎ言葉を除く場合も、約束、条件、発言の確かさを変えないようにします。

テスト合格という条件を残しながら、発言を読みやすく整える例です。使用例
この例で使用する元の情報
alex: um we launch monday; jo: only if tests pass
確認用のテキストファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
TXTのサンプルをダウンロード ↓
架空の会話を使った例です。自分の文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行してファイルを作成してください。
実践ガイド

記録を保ちながら会議の文字起こしを整える方法

文字起こしを整えると、参加者の意図を変えずに会話を読みやすくできます。粗い文字起こしを要約、引用、文書化する前に役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
ウェブページに表示された、ユーザー提供の文字起こしテキスト。
目指す結果
発言内容や不確かさを保ったまま、句読点と発言者ごとの書式を整えてください。

ワークフローの仕組み。

明らかな繰り返しを削除し、書式を整えます。その際、発言者の交代や意味に関わる不確かさを残してください。元の情報から確実に修正できない語には、不確かであることを示す印を残します。

結果で確認すること。

名前、数値、否定表現、約束を注意深く確認してください。読みやすくした文が別の主張になってはいけません。また、不明瞭な音声をテキストだけから確実に復元することはできません。

編集可能な結果として文章を読み、元資料と照合します。別の文書やメッセージへコピーする際は、重要な参照、名前、条件を保ってください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる例で結果の形を理解します。元の例と比較し、自分のタスク用に提供する資料にも同じ事実確認を行ってください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
文字起こしを整える手順

読みやすくしても、発言の意味はそのまま。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    文字起こしを表示します。

    文字起こしのページを開き、必要な箇所を展開します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。元のテキストとファイルを比べ、話者、発言の不確かさ、約束や条件が変わっていないか確認してください。

使うページ。

現在のタブに自分で表示する、既存の読み取れる文字起こしテキスト。

作成されるファイル。

句読点や話者ごとの区切りを整えた、独立したTXTファイル。意味、不確かさ、約束の内容は維持し、元のテキストは変更しません。 テキストファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

本文で確認すること。

Alexは月曜にリリースすると述べ、Joはテストに合格した場合に限ると補足しています。整えた文章にもこの条件を残し、無条件の約束にはしません。

チャットとタスクの違いを読む
どのような文字起こしを用意すればよいですか?

既存の文字起こしをウェブページに表示し、必要な箇所を展開してください。共有する情報を選びます。このタスクは音声をテキストに変換するものではありません。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

誰の発言かを確認し、事実、留保、約束を元のテキストと照合してください。例では、月曜のリリースは引き続きテスト合格が条件です。つなぎ言葉を除く際に、この条件まで削除してはいけません。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

意味を保ちながら、文字起こしを読みやすく。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール