Suivi des réunions

Rendez vos transcriptions de réunion plus lisibles, gratuitement.

Améliorez la ponctuation et la présentation des prises de parole sans changer le sens. Les réserves et les conditions exprimées restent dans le texte, même après suppression des mots de remplissage.

Il vous faut : une transcription existante que vous affichez sur une page web.

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Améliorez la lecture sans réécrire ce qui a été dit.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant votre transcription.

Nettoyer une transcription de réunionTÂCHE
Travaille à partir de la transcription existante que j’affiche sur la page web. Améliore la ponctuation et la présentation des prises de parole sans changer les propos ni leur attribution. Conserve les faits, les incertitudes, les réserves et les conditions. En supprimant les mots de remplissage, ne modifie pas les engagements et ne transforme pas une déclaration conditionnelle en promesse ferme. Crée un fichier nommé webact-meeting-transcript-cleanup.txt. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Précisez la présentation souhaitée. La suppression des hésitations ou mots de remplissage ne doit pas modifier les engagements, les conditions ou le degré de certitude.

Une mise en forme plus claire, sans perdre la condition liée aux tests.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
alex: um we launch monday; jo: only if tests pass
Un fichier texte prêt à relire.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger l’exemple TXT ↓
L’exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour obtenir votre fichier.
GUIDE PRATIQUE

Comment nettoyer une transcription de réunion en préservant le contenu

Le nettoyage d’une transcription facilite la lecture d’une conversation sans changer ce que les participants voulaient dire. Il est utile avant de résumer, de citer ou de créer un document à partir d’une transcription brute.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
une transcription fournie par l’utilisateur et affichée sur une page web.
Le résultat attendu
Améliorez la ponctuation et la présentation des prises de parole tout en préservant les déclarations et leur degré d’incertitude.

Comment fonctionne le processus.

Supprimez les répétitions évidentes et corrigez la mise en forme tout en préservant les tours de parole et les incertitudes significatives. Laissez les mots incertains signalés lorsque la source ne permet pas une correction sûre.

Les points à vérifier dans le résultat.

Vérifiez soigneusement les noms, les nombres, les négations et les engagements. Une phrase plus lisible ne doit pas devenir une affirmation différente, et un passage audio peu clair ne peut pas être résolu de manière fiable à partir du seul texte.

Lisez le texte comme un résultat modifiable et vérifiez-le avec la source. Préservez les références, noms et conditions importants lorsque vous le copiez dans un autre document ou message.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

Utilisez l’exemple téléchargeable pour comprendre la forme du résultat. Comparez-le à l’exemple source, puis appliquez les mêmes vérifications factuelles au contenu fourni pour votre propre tâche.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT NETTOYER LA TRANSCRIPTION

Un texte plus lisible, fidèle aux propos tenus.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez la transcription.

    Ouvrez la page contenant votre transcription. Dépliez les passages utiles, activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome et sélectionnez le contexte pertinent. Passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez ensuite le fichier au texte source : attribution des propos, incertitudes, engagements et conditions doivent rester fidèles.

La page de départ.

Une transcription existante et lisible dans l’onglet actif, fournie par vos soins.

Le fichier obtenu.

Un fichier TXT distinct, avec une ponctuation et une présentation des prises de parole plus claires. Le sens, les incertitudes et les engagements sont conservés ; la source reste inchangée. Fichier texte.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier dans le texte.

Alex annonce un lancement lundi, puis Jo précise : seulement si les tests réussissent. Le texte nettoyé conserve cette condition ; le lancement ne devient pas une promesse ferme.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Quelle transcription faut-il fournir ?

Affichez une transcription existante sur une page web et dépliez les passages utiles. Choisissez le contexte pertinent à partager. Cette tâche ne transforme pas un enregistrement audio en texte.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

Vérifiez qui dit quoi et comparez les faits, réserves et engagements à la source. Dans l’exemple, la réussite des tests reste une condition du lancement lundi. Supprimer un mot de remplissage ne doit jamais supprimer cette condition.

L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?

Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Découvrez comment nous traitons le contexte de page partagé dans notre politique de confidentialité.

MOINS DE COPIER-COLLER

Rendez votre transcription plus claire, sans en changer le sens.

Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

Installer WebAct