メールの差し込みフィールドと代替文を確認する方法。
理想的なレコードだけでなく、不完全なレコードでもテンプレートをテストしてください。代替文は、差し込み構文をそのまま見せず自然に読める必要があります。
作業手順をタスクに合わせましょう。
テンプレートのフィールドを列挙し、完全・不完全なサンプルレコードで描画します。代替文、句読点、未解決のトークンを確認し、各不具合の原因となるフィールドとレコードを報告してください。
- 用意するもの
- テンプレートと受信者レコードのサンプル。
- 得られるもの
- 不足する差し込みフィールドと代替文の提案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Template: Hello {{first_name}}. Sample record has no first_name. Approved fallback greeting supplied for this illustration: Hello there.完成例
Missing field: first_name. Fallback used: Hello there. Rendered greeting: Hello there. QA status: missing data handled using the supplied fallback; no placeholder remains visible. Other fields and the full message still need their own checks.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
テンプレートを埋めるために不足する個人情報を推測すべきですか？
承認済みの代替を使うか、レコードを確認対象に残してください。文面を完成させるために名前、会社、関係を作り上げないでください。
代替文を使っても挨拶が不自然なのはなぜですか？
空白と句読点を含む文全体を描画してください。有効な置換値でも、文脈の中では崩れた表現になることがあります。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑