営業事務

業務用の連絡先フォームに無料で入力。

提供された氏名、会社名、連絡先を対応する入力欄に入れます。保存や送信の前に停止し、変更した項目を一覧にします。

用意するもの: 開いている連絡先登録フォームと、利用者が提供する業務用の連絡先。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

入力内容を整え、確認できる状態に。

対象のページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

業務用の連絡先フォームに入力タスク
開いている連絡先フォームの標準の入力欄に、私が提供した業務用の連絡先だけを入力してください。項目と値の対応が不明なら私に質問し、関係のない欄は変更しないでください。標準の入力欄と提供された事実を使ってください。保存、送信、公開、提出、購入、削除、アクセス権の付与は行わないでください。私が確認できる状態で停止し、変更した項目を一覧にしてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値は推測で補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨、条件や留保を保持してください。対象外にした内容、元から省略された内容、読み取れない内容を報告し、全体を網羅したとは主張しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が不完全または利用できない場合は停止して理由を説明してください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 入力する項目名と正確な値を用意し、登録フォームを開いてください。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
Open contact form: Name, Company and Email are empty. Supplied contact: Jamie, Example Co, jamie@example.com.
確認用の下書きです。確認待ちの状態です。送信・保存はしていません。
TXTのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

確認済みの情報からビジネス用問い合わせフォームを準備する方法

メッセージや企業情報がすでに準備できている場合、問い合わせフォームへの入力は繰り返し作業になりがちです。このアシスタントは提供された事実を表示中のフィールドに対応付け、実際のフォーム上で下書きを確認できるようにします。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
開いている連絡先登録フォームと、ユーザーが提供した業務上の情報。
目指す結果
提供された値を対応するフォーム項目に入力し、保存または送信の前に停止します。

ワークフローの仕組み。

各フィールドの意味に合わせて情報を入れ、提供されていない任意項目は空欄にしてください。あなたの代わりに説得のための詳細を加えず、意図した宛先、メッセージ、連絡手段を保ちます。

結果で確認すること。

最終操作の前に、入力済みのすべての項目と同意の選択を確認してください。下書きの入力と依頼の送信は別の手順です。フォームはあなたの判断を待つ状態にしておく必要があります。

準備した各項目を実際のフォームの文脈で確認してください。図示した下書きは確認用であり、メッセージ送信、フォーム送信、アカウント記録の変更確認は行いません。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる例は、確認用に作成した下書きです。各項目を提供された事実と比べ、保存・送信・提出するかの判断を内容の準備とは分けてください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
タスクを実行する手順

指定した情報を入力して、自分で確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    対象のページと必要な情報を用意します。

    入力する項目名と正確な値を用意し、登録フォームを開いてください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    入力後の内容を確認します。

    指示文を貼り付け、提案された変更を確認して実行します。入力後の内容と変更一覧を照合し、保存・送信するかは自分で判断してください。

使うページ。

開いている連絡先登録フォームと、利用者が提供する業務用の連絡先。

準備される下書き。

提供された氏名、会社名、連絡先を対応する入力欄に入れます。保存や送信の前に停止し、変更した項目を一覧にします。 未保存の下書き。

このタスクの対象範囲。

現在のページにある標準の入力欄を使います。指定された事実を入力し、保存、送信、公開などの操作の前に停止します。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

例ではJamie、Example Co、jamie@example.comをそれぞれの欄に入力します。変更一覧を確認し、保存・送信するかは自分で判断してください。

チャットとタスクの違いを読む
どのような情報を用意すればよいですか?

開いている連絡先登録フォームと、利用者が提供する業務用の連絡先を用意してください。入力する項目名と正確な値を用意し、登録フォームを開いてください。

結果のどこを確認すればよいですか?

例ではJamie、Example Co、jamie@example.comをそれぞれの欄に入力します。変更一覧を確認し、保存・送信するかは自分で判断してください。

CRMを自動更新しますか?

現在のタブにある読み取れる情報と、利用者が提供した事実を使います。ファイルを作るタスクは確認用の出力を用意し、入力するタスクは保存前に停止します。バックグラウンドでのCRM同期は含みません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

コピーと貼り付けの手間を減らす

入力内容を確認してから、自分で保存を判断。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール