So vergleichst du Formularwerte mit einer bereitgestellten Quelle
Ein Formularwertvergleich hilft, Übertragungsunterschiede zu erkennen, bevor ein Datensatz gespeichert oder ein Formular gesendet wird. Besonders hilfreich ist er, wenn Quell- und Zielfelder eine vereinbarte Zuordnung haben.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- ein aktives Formular und ein vom Nutzer bereitgestellter Referenzdatensatz.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Nicht geheime Feldwerte mit bereitgestellten Angaben vergleichen und Abweichungen melden, ohne abzusenden.
So funktioniert der Ablauf.
Ordne entsprechende Felder einander zu und melde Übereinstimmungen, Unterschiede und nicht verfügbare Werte. Bewahre bedeutungstragende Formatierungen, besonders bei Kennungen, Daten und Einheiten, die ähnlich aussehen, aber Unterschiedliches bedeuten können.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe Ausnahmen anhand beider Quellen, bevor du etwas änderst. Ein Unterschied ist ein Anlass zur Prüfung, kein automatischer Beleg dafür, dass das Formular oder die Quelle falsch ist.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Field, Reference value, Current value, Status. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.