Zo vergelijk je formulierwaarden met een aangeleverde bron
Een vergelijking van formulierwaarden helpt overnameverschillen vinden voordat een record wordt opgeslagen of een formulier wordt ingediend. Dat is het nuttigst wanneer bron- en doelvelden een afgesproken koppeling hebben.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een actief formulier en een referentierecord van de gebruiker.
- Het beoogde resultaat
- Vergelijk niet-geheime veldwaarden met aangeleverde feiten en rapporteer verschillen zonder te verzenden.
Hoe de workflow werkt.
Zet overeenkomstige velden naast elkaar en rapporteer overeenkomsten, verschillen en niet beschikbare waarden. Behoud betekenisvolle opmaak, vooral bij identificaties, datums en eenheden die op elkaar kunnen lijken maar andere informatie weergeven.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer uitzonderingen aan de hand van beide bronnen voordat je iets wijzigt. Een verschil is een aanleiding voor inspectie, geen automatisch bewijs dat het formulier of de bron fout is.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Field, Reference value, Current value, Status. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.