发票与订单管理

免费提取采购订单信息。

导出采购订单号、买方、供应商和采购明细,不执行下单。

需要准备: 以HTML显示的采购订单,或你在网页上提供的采购订单文字。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

提取采购订单信息,保留核对依据。

在原始内容所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取采购订单信息任务
仅处理以HTML显示的采购订单,或我在网页上提供的采购订单文字。导出采购订单号、买方、供应商和采购明细,不执行下单。仅使用HTML或我提供的文字。不解析PDF,不导出EDI,也不下单或执行审批流程。创建名为 webact-purchase-order-extractor.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息。缺失信息保持未知,不要推测。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。对照原文核对结果;必要输入不可用时停止。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。文本和标识符按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整。 指定需要的字段和详细程度,保留原始事实,标出待核对内容。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
PO12 requests 20 blue folders from Example Supply
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的来源页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何将采购订单提取为清晰的记录

采购订单描述所请求的商品或服务以及订购条件。提取这些信息,有助于将订单与后续交付或发票记录进行比较。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
以 HTML 显示的采购订单,或用户提供的网页文本。
预期结果
导出采购订单号、买方、供应商及所需明细,不执行下单。

工作流程如何运作。

保留订单标识符、供应商、交付详情和明细单位。让每个数量与对应规格保持关联,避免把包装数量与单件商品数量混淆。

结果中需要检查的内容。

使用输出前,检查修订内容和不完整字段。订单记录的是指示或协议,并不能证明货物已收到或发票已付款。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: PO number, Buyer, Supplier, Item, Quantity。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取采购订单信息

准备原始内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示并选择相关内容。

    准备好以HTML显示的采购订单,或你在网页上提供的采购订单文字。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。使用生成的文件前,先对照原文核对。

需要哪些信息?

以HTML显示的采购订单,或你在网页上提供的采购订单文字。

会得到什么文件?

导出采购订单号、买方、供应商和采购明细,不执行下单。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

PO12列明向Example Supply采购20个蓝色文件夹;买方未提供,留空。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

以HTML显示的采购订单,或你在网页上提供的采购订单文字。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。

应该核对哪些内容?

PO12列明向Example Supply采购20个蓝色文件夹;买方未提供,留空。仅使用HTML或你提供的文字。不解析PDF,不导出EDI,也不下单或执行审批流程。请对照原文检查结果,缺失信息保持未知。

可以使用扫描文档或附件吗?

请使用可读HTML,或在普通网页上提供文字。此任务不处理扫描文档、PDF解析或批量附件。将结果用于正式记录前,先与原文核对。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把原始信息整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct