邮件与收件箱

免费提取邮件数据。

从一封已打开的邮件中提取你指定的字段,整理成一条记录,并标出缺失信息。

需要准备: 一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

先指定字段,再提取邮件数据。

在相关邮件所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取邮件数据任务
仅处理一封已打开且相关正文全部展开的邮件。按我指定的字段和列顺序,提取一条结构化记录,标出缺失值。一封邮件对应一行数据。创建名为 webact-email-data-parser.csv 的CSV文件,完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息;缺失信息保持未知,不要推测。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。只按需处理已打开的邮件正文,不监控邮箱,也不在收到邮件时自动触发。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。文本按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。首次最多处理25条记录或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。提取前,如果我尚未指定所需字段和列顺序,请先询问我。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定字段和列顺序。 提取前说明你要哪些邮件信息。每封邮件整理成一行,缺失值保留为未知。

订单AB42,金额62,币种USD,交付日期为10月18日;原文未提供年份。示例
示例使用的原始信息
Order AB42, total USD 62, delivery 18 October
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的邮件页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何从电子邮件中解析有用字段

邮件通常将参考编号、日期、联系信息和说明文字混合在一起。解析可以把这些重复出现的信息转为结构化字段,便于核查或复制到行政工作流程中。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一封已打开且相关文本全部展开的邮件。
预期结果
将用户指定的字段提取为一条结构化记录,并标记缺失值。

工作流程如何运作。

提供邮件内容并指定重要字段。将发件人本次写的内容与引用的历史邮件分开;对于含义不明的日期或金额,应保留其原始标签,直到含义明确。

结果中需要检查的内容。

将每个提取出的编号与邮件核对。示例或签名中的数字并不自动等于订单号,也绝不能靠猜测填补缺失字段。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Order ID, Amount, Currency, Delivery date。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取邮件数据

打开邮件,准备结果,再对照原文核对。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开相关邮件内容。

    准备好一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。从Chrome工具栏启动WebAct,选择与任务相关的信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。

需要哪些信息?

一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。

会得到什么文件?

从一封已打开的邮件中提取你指定的字段,整理成一条记录,并标出缺失信息。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用WebAct的当前标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

订单AB42,金额62,币种USD,交付日期为10月18日;原文未提供年份。

了解聊天模式和任务模式的区别
扩展程序中有现成的任务吗?

有。打开“资料库”→“示例”,选择“邮件信息转 CSV”。按提示提供输入,选择来源区域,检查任务后再运行。

WebAct负责工作流中的哪些操作?

从已打开的邮件中提取指定字段,导出为CSV供你手动导入。此任务不包含收信触发、持续访问邮箱或自动写入Google Sheets。

什么时候适合使用?

适合从已打开的邮件中少量提取信息:指定字段,生成CSV,再与原文核对。为这一次任务,无需专门设置邮件转发规则。对于反复运行的工作流,现有的免费邮件解析工具可能更合适。WebAct不监控收件箱,也不保证结果更准确。

需要准备什么?

一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。

应该检查结果中的哪些内容?

订单AB42,金额62,币种USD,交付日期为10月18日;原文未提供年份。对照原始邮件检查结果。缺失信息应保留为未知,并核实实际处理了哪些内容。这项任务只按需处理已打开的邮件,不监控邮箱,也不在收信时自动触发。

会监控我的收件箱吗?

不会。这项任务由你在当前页面发起。请打开并展开要处理的邮件内容;它不会监测新邮件,也不会读取未打开的附件内容。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

工作流参考:Zapier 模板或自动化条目。WebAct仅执行上文说明的浏览器任务。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把邮件内容整理成方便核对的结果。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct