如何从提供的文档中提取业务术语表
术语表帮助团队一致地理解专业词语。当定义和用法分散在现有文档中时,提取它们很有用。
从合适的材料开始。
- 你需要提供什么
- 一份自有技术或商务文档。
- 预期结果
- 保存明确给出定义的术语,并将推断出的解释标为待审核。
工作流程如何运作。
收集术语及其明确给出的定义和来源上下文。保留相互冲突的定义,并区分材料中已有的定义与仍需团队确认的定义。
结果中需要检查的内容。
采用术语表前,检查含糊的缩写和相似术语。常见的行业含义可能与组织的具体用法不同,因此不要悄悄加入没有依据的定义。
使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。
参考完整示例学习。
可下载的 CSV 示例使用以下列: Term, Stated definition, Source reference, Definition type。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。
所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。
下载示例 ↓用于你自己的材料。
- 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
- 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
- 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。