Как спланировать сводную таблицу и проверить агрегирование и итоги.
План сводной таблицы должен отвечать на конкретный вопрос и определять способ агрегирования. Суммировать идентификаторы бессмысленно, даже если поле числовое.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Начните с вопроса, затем назначьте поля группировки строкам и столбцам, а осмысленный показатель — значениям. Осознанно выберите агрегирование и задайте фильтры, валюту и детализацию дат. Сравните общий итог сводной таблицы с источником, прежде чем интерпретировать сегменты.
- Что вы предоставляете
- Столбцы данных и бизнес-вопрос.
- Что вы получите
- Настройка строк, столбцов, значений и фильтров.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
Columns: region, month and revenue; question: revenue by region and month.
Готовый пример
Rows: region. Columns: month. Values: sum of revenue. Confirm currency and any filters.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Когда в сводной таблице нужно использовать количество вместо суммы?
Используйте количество для числа записей, отвечающих условиям, а сумму — для складываемых величин. Подсчёт уникальных значений требует отдельной поддерживаемой настройки.
Почему выручка отображается как «Количество по полю Выручка»?
Некоторые исходные значения могут быть текстовыми или иметь смешанные типы. Проверьте поле и выбирайте числовое агрегирование только после исправления источника.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑