이메일 및 받은편지함

이메일의 할 일과 담당자를 무료로 정리하세요.

열어 둔 이메일 대화에서 명시된 작업, 담당자, 기한을 CSV로 저장합니다. 담당자가 정해지지 않은 작업은 추측해서 배정하지 않습니다.

준비할 내용: 열어 둔 이메일 대화 하나.

Chrome 확장 프로그램과 WebAct 계정이 필요합니다.
자동화 작업은 매월 25회까지 무료이며, AI 서비스의 이용 제한도 적용됩니다.

복사해서 사용할 지시문

명시된 작업만 추출하고 담당자와 기한을 확인하세요.

이메일 페이지에서 이 지시문을 WebAct에 붙여 넣으세요.

이메일 후속 작업 추출작업
열어 둔 이메일 대화 하나만 사용하세요. 명시된 작업, 담당자, 기한을 추출하고 담당자를 추측해 배정하지 마세요. webact-email-action-item-extractor.csv라는 CSV 파일을 만들고 전체 크기를 UTF-8 기준 48,000바이트 미만으로 유지하세요. 실제로 확인한 내용과 제가 제공한 사실만 사용하세요. 누락된 값은 미상으로 남기세요. 식별자, 날짜, 단위, 통화를 유지하세요. 빠졌거나 잘렸거나 읽을 수 없는 내용을 보고하고 모든 내용을 포함했다고 단정하지 마세요. 결과를 원문과 대조하고 필수 입력을 얻을 수 없으면 중단하세요. 시작하기 전에 필요한 설정이나 원본 정보가 빠져 있다면 저에게 질문하세요. 머리글은 한 행으로 두고 모든 행의 열 수를 일정하게 유지하세요. 따옴표를 이스케이프하고 값이 스프레드시트 수식으로 실행되지 않도록 일반 텍스트로 저장하세요. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나만 처리하고 실제로 포함한 원본 내용의 범위를 정확히 알려 주세요.

브라우저의 AI를 사용하는 옵션을 선택한 뒤, 작업 모드에 붙여 넣으세요.

필요에 맞게 지시문을 조정하세요. 필요한 항목과 상세 수준을 지정하세요. 명시된 담당자와 기한을 유지하고 불확실한 내용은 검토할 사항으로 표시하세요.

이메일 내용에서 검토할 결과까지.예시
예시에 사용한 원본 정보
Maya to send the draft by Friday. The draft also needs review; no reviewer or review date is named.
검토할 CSV 파일입니다.원본 페이지는 그대로 두고 별도 파일로 저장합니다.
CSV 예시 다운로드 ↓
가상의 입력과 결과를 사용한 예시입니다. 실제 작업은 원하는 이메일 페이지에서 WebAct 확장 프로그램으로 실행하세요.
실용 가이드

이메일 대화에서 실행할 일을 찾는 방법

실행 항목 목록은 대화를 배정하고 후속 확인할 수 있는 업무로 바꿉니다. 작업, 담당자, 일정이 실제로 나온 발언에 연결되어 있을 때 가장 유용합니다.

알맞은 자료로 시작하세요.

제공할 내용
열어 둔 이메일 대화 하나.
목표 결과
명시된 작업, 담당자, 기한을 내보내며 담당자를 추측하지 않습니다.

워크플로의 작동 방식.

명시적인 요청과 약속을 찾은 뒤, 대화에서 확인되는 경우에만 담당자와 마감일을 기록하세요. 제안된 행동과 참여자가 수락한 행동을 구분해서 유지하세요.

결과에서 확인할 사항.

일정을 잡기 전에 담당자가 정해지지 않은 항목과 상대적인 날짜를 검토하세요. 다음 금요일 같은 표현을 해석하려면 메시지 날짜와 관련 시간대가 필요합니다. 날짜가 없는 요청에는 임의로 날짜를 붙이지 마세요.

CSV를 일관된 구분자로 가져오고 스프레드시트 합계를 사용하기 전에 텍스트 식별자, 날짜, 금액을 확인하세요. 자동 형식 변환을 점검하는 동안 원본 파일을 보관하세요.

완성된 예시로 배워 보세요.

다운로드 가능한 CSV 예시는 다음 열을 사용합니다: Action, Owner, Due date. 자체 결과를 정렬, 결합 또는 가져오기 전에 완전한 레코드 하나를 원본과 비교하세요.

제공된 예시는 설명용입니다. 사용자 데이터로 실행한 기록이 아닙니다.

예시 다운로드 ↓

내 자료에 적용해 보세요.

  1. 작업할 원본을 열고 해당 탭에서 WebAct를 활성화하세요.
  2. 상단 영역에서 작업을 복사하고 필요한 필드나 선호 사항을 추가한 뒤 제안된 동작을 검토하세요.
  3. 첫 결과를 원본과 비교하세요. 필요하면 구체적인 수정이나 개선을 요청하세요.
작업 프롬프트로 이동 ↑
이메일 작업 시작하기

이메일을 열고 결과를 확인하는 세 단계.

  1. 01

    WebAct를 설치하고 로그인하세요.

    Chrome 확장 프로그램을 설치하고 WebAct 계정 인증을 완료하세요. 브라우저의 AI를 사용하는 옵션에서 ChatGPT를 선택하고, 안내가 나오면 로그인하세요.

  2. 02

    필요한 이메일 내용을 펼치세요.

    준비할 내용은 열어 둔 이메일 대화 하나입니다. Chrome 도구 모음에서 WebAct를 활성화하고 작업에 필요한 정보를 선택한 뒤 작업 모드로 전환하세요.

  3. 03

    작업을 실행하고 파일을 확인하세요.

    지시문을 붙여 넣고 제안된 동작을 검토한 뒤 실행하세요. 결과를 사용하기 전에 원문과 비교하세요.

어떤 페이지를 사용하나요?

열어 둔 이메일 대화 하나.

어떤 파일이 만들어지나요?

열어 둔 이메일 대화에서 명시된 작업, 담당자, 기한을 CSV로 저장합니다. 담당자가 정해지지 않은 작업은 추측해서 배정하지 않습니다. CSV 파일.

작업 범위는 어디까지인가요?

WebAct를 활성화한 탭 하나에서만 작업합니다. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나로 시작하세요. 전체 파일 크기는 UTF-8 기준 48,000바이트 미만이어야 합니다.

자주 묻는 질문

실행 전에 확인할 내용.

예시에서는 Maya가 금요일까지 초안을 보내기로 했습니다. 검토 작업은 있지만 검토 담당자와 기한은 명시되지 않아 빈칸으로 남깁니다.

채팅 모드와 작업 모드의 차이 알아보기
확장 프로그램에 미리 준비된 작업이 있나요?

네. 라이브러리 → 예시에서 “이메일 후속 작업”를 선택하세요. 요청된 정보를 입력하고 원본 영역을 선택한 뒤 실행 전에 작업을 검토하세요.

전체 과정 중 WebAct는 어떤 일을 하나요?

열어 둔 이메일에서 작업, 담당자, 명시된 기한을 CSV로 추출합니다. 새 메일 수신 시 자동 실행하거나 Google Sheets를 자동 업데이트하거나 다른 앱에 작업을 생성하지 않습니다.

무엇을 준비해야 하나요?

준비할 내용은 열어 둔 이메일 대화 하나입니다. 필요한 본문을 펼치고 작업에 필요한 정보를 선택하세요.

결과에서 무엇을 확인해야 하나요?

예시에서는 Maya가 금요일까지 초안을 보내기로 했습니다. 검토 작업은 있지만 검토 담당자와 기한은 명시되지 않아 빈칸으로 남깁니다. 결과를 선택한 원문의 내용과 대조하세요. 빠진 사실은 미상으로 남아 있어야 합니다.

받은편지함을 계속 감시하나요?

아니요. 사용할 이메일 내용을 직접 열고 펼치세요. 현재 페이지에서 사용자가 시작하는 작업이므로 새 메일을 감시하거나 열지 않은 첨부 파일의 내용을 읽지 않습니다.

무료 요금제로 사용할 수 있나요?

네. WebAct의 Free 요금제에서 브라우저의 ChatGPT를 이용해 실행할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램과 인증된 WebAct 계정이 필요하며, 같은 Chrome 프로필에서 ChatGPT에 로그인되어 있어야 합니다. WebAct 유료 요금제나 유료 API 키는 필요하지 않습니다. 다만 ChatGPT의 이용 제한은 계속 적용됩니다. Free 요금제는 모든 도구에서 함께 쓰는 자동화 작업을 매월 25회 제공합니다. 작업의 첫 동작이 시작될 때 1회가 차감됩니다. 작업 도중의 여러 단계나 완료에 필요한 재시도는 따로 차감하지 않습니다. 이용 한도는 UTC 기준으로 매월 초에 초기화됩니다. 25회를 모두 사용하면 유료 요금제로 변경하거나 다음 달까지 기다릴 수 있습니다. 자동화를 실행하지 않는 일반 채팅은 작업 횟수를 차감하지 않으며, AI 서비스의 이용 제한 내에서 계속 무료로 쓸 수 있습니다.

이 페이지에서 작업을 실행하나요?

아니요. 이 페이지는 사용 예시와 복사할 지시문을 제공합니다. 원본 페이지에서 WebAct를 활성화한 뒤 작업을 실행하세요. 작업에 공유한 페이지 정보는 브라우저에서 사용하는 AI 서비스가 처리합니다. 자동화 없는 일반 채팅 답변은 WebAct 작업 횟수를 차감하지 않지만, 작업 모드에서 파일을 만들거나 입력란을 수정하면 횟수가 차감됩니다.

작업 흐름 참고 자료: Zapier 템플릿 또는 자동화 목록. WebAct는 위에서 설명한 범위의 브라우저 작업을 제공합니다.

공유한 페이지 정보의 처리 방식은 개인정보 처리방침에서 확인하세요.

복사하고 붙여 넣는 수고를 줄이세요

명시된 작업만 추출하고 담당자와 기한을 확인하세요.

데이터가 있는 페이지에서 WebAct를 열고 시작하세요.

WebAct 설치