Como encontrar ações pendentes em uma conversa por e-mail
Uma lista de ações transforma uma conversa em trabalho que pode ser atribuído e acompanhado. Ela é mais útil quando a tarefa, a pessoa responsável e o prazo estão ligados a algo que realmente foi dito.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- uma conversa de e-mail aberta.
- O resultado pretendido
- Exporte tarefas, responsáveis e prazos explícitos, sem adivinhar atribuições.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Identifique pedidos e compromissos explícitos e registre o responsável e o prazo apenas quando a conversa os informar. Mantenha uma ação sugerida separada de uma ação que um participante aceitou realizar.
O que conferir no resultado.
Revise responsabilidades indefinidas e datas relativas antes de agendar o trabalho. Expressões como próxima sexta-feira exigem a data da mensagem e o fuso horário relevante; um pedido sem data deve continuar sem data.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Action, Owner, Due date. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.