メール・受信トレイ

メール署名を連絡先CSVに無料で変換。

表示中の業務用メール署名から、氏名、役職、会社、公開されている電話番号とメールアドレスを、記載どおりにCSVへ抽出します。

用意するもの: 画面に表示した業務用メールの署名1件。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

必要な情報を、元のメールに基づいて整理。

対象のメールを開き、この指示文をWebActに貼り付けてください。

メール署名を連絡先CSVに変換タスク
表示中の業務用メール署名1件を対象に、氏名、役職、会社、公開されている電話番号とメールアドレスを、記載どおりにCSVへ抽出してください。表示された署名を対象にします。書かれていない連絡先情報は推測せず、不明のままにします。webact-email-signature-to-contact-csv.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な値は補わないでください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のメールと照合し、必要な情報が得られない場合は停止してください。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。開始前に、必要な設定や元の情報が足りなければ私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 必要な連絡先の項目と列の順番を指定してください。署名にない情報は補いません。

メールから、確認できる結果へ。使用例
この例で使用する元の情報
Alex Reed, Operations, Example Co, alex@example.com
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のメールを使った例です。ご自身のメールを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

メールの署名を連絡先レコードに変換する方法

署名には連絡先レコードに必要な情報が含まれていることが多いものの、複数行に分散している場合があります。まとめて抽出すると転記の手間が減り、情報の出所も明確に保てます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
表示中の業務用メール署名 1 件。
目指す結果
氏名、役職、会社、公開されている電話番号とメールアドレスを、表示どおりに抽出します。

ワークフローの仕組み。

署名を独立した部分として扱い、記載された氏名、役職、組織、連絡手段を対応する項目に整理してください。共用のオフィス番号と、個人の直通番号だと明記された番号は分けます。

結果で確認すること。

署名が引用された過去のメッセージではなく、対象の送信者のものか確認してください。情報のない項目は未入力のままにし、連絡先システムに取り込む前にレコードを確認します。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Name, Role, Company, Email, Phone。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    対象のメールを読み取れる状態にします。

    画面に表示した業務用メールの署名1件を用意し、必要な部分を展開してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。

使うページ。

画面に表示した業務用メールの署名1件。

作成されるファイル。

表示中の業務用メール署名から、氏名、役職、会社、公開されている電話番号とメールアドレスを、記載どおりにCSVへ抽出します。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

Alex Reedの氏名、役職、会社、メールアドレスを1行にまとめ、記載のない電話番号は空欄にします。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

画面に表示した業務用メールの署名1件を用意し、必要な内容を展開して選択してください。

結果のどこを確認すればよいですか?

Alex Reedの氏名、役職、会社、メールアドレスを1行にまとめ、記載のない電話番号は空欄にします。 表示された署名を対象にします。書かれていない連絡先情報は推測せず、不明のままにします。

受信トレイを監視しますか?

いいえ。必要なメールを開いて本文を展開し、現在のページで自分で開始するタスクです。新着メールの監視や、開いていない添付ファイルの内容の確認は行いません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

コピーと貼り付けの手間を減らす

メールの情報を、次の作業で使える形に。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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