邮件与收件箱

免费将邮件签名导出为联系人CSV。

按商务邮件签名中的原文提取姓名、职位、公司、公开的电话号码和邮箱地址。

需要准备: 一份当前可见的商务邮件签名。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

按签名原文整理联系人。

在相关邮件所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

将邮件签名导出为联系人CSV任务
仅处理当前可见的一份商务邮件签名。按原文提取姓名、职位、公司、公开的电话号码和邮箱地址,不补写未提供的联系信息。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,缺失信息保持未知。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。对照原文核对结果;必要输入不可用时停止。创建名为 webact-email-signature-to-contact-csv.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。标识符和文本按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整字段。 可以使用 Name, Role, Company, Email, Phone。Alex Reed的姓名、职位、公司和邮箱各归其列;未提供的电话号码留空。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Alex Reed, Operations, Example Co, alex@example.com
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的邮件页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何将邮件签名转换为联系人记录

签名通常包含联系人记录所需的结构化信息,但这些信息可能分散在多行中。将其一并提取,可减少手工抄录,并清楚保留来源。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一个可见的商务邮件签名。
预期结果
按页面显示的原样提取姓名、职位、公司、公开号码和邮箱。

工作流程如何运作。

将签名作为独立区域处理,映射其中明确列出的姓名、职位、组织和联系方式。区分共用办公电话与明确标为某人直线电话的号码。

结果中需要检查的内容。

确认签名属于目标发件人,而不是引用的历史邮件。缺失字段应保持缺失,导入联系人系统前先检查记录。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Name, Role, Company, Email, Phone。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何将邮件签名导出为联系人CSV

准备邮件内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开并选择相关邮件内容。

    打开邮件并显示完整的商务签名。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。

需要哪些信息?

一份当前可见的商务邮件签名。

会得到什么文件?

按商务邮件签名中的原文提取姓名、职位、公司、公开的电话号码和邮箱地址。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

Alex Reed的姓名、职位、公司和邮箱各归其列;未提供的电话号码留空。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

一份当前可见的商务邮件签名。展开相关内容,选择完成任务所需的信息。

应该核对哪些内容?

Alex Reed的姓名、职位、公司和邮箱各归其列;未提供的电话号码留空。结果应忠实于选定的签名;缺失信息保留为未知。

会监控我的收件箱吗?

不会。这项任务由你在当前页面发起。请先打开并展开邮件;它不会监测新邮件,也不会读取未打开的附件。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把邮件中的明确内容整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct