メール・受信トレイ

返信を促すメールの下書きを無料で作成。

実際に送った依頼に触れながら、返信を促す簡潔なメールをテキストファイルにまとめます。事実にない約束は加えません。

用意するもの: 返信のないメールスレッドを展開した内容と、相手に希望する次の対応。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

メールの内容を、確認しやすい形に。

対象のメールを開き、この指示文をWebActに貼り付けてください。

返信を促すメールの下書きを作成タスク
返信のないメールスレッドを展開した内容と、私が希望する次の対応を使ってください。実際の依頼に触れた簡潔なフォローメールを作成し、事実にない約束を加えず保存してください。webact-email-follow-up-draft-generator.txtというテキストファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元の内容と照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。開始前に、必要な設定や元の情報が足りなければ私に質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 必要な項目や詳しさを指定してください。元の情報を保ち、確認が必要な箇所を示します。

メールから、確認できる結果へ。使用例
この例で使用する元の情報
Proposal sent; user wants feedback by Friday
確認用のテキストファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
TXTのサンプルをダウンロード ↓
架空のメールを使った例です。ご自身のメールを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

やり取りを前に進めるフォローアップメールを書く方法

フォローアップは、未解決の質問や合意した次の手順を相手に思い出してもらうと効果的です。このツールは、実際のやり取りの履歴を使って適切なリマインダーを用意するのに役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
展開済みの未返信スレッドと、希望する次の対応。
目指す結果
実際の依頼に触れた簡潔なフォローアップを保存し、事実にない約束を加えないでください。

ワークフローの仕組み。

最後に話した内容、必要な返答、実際の期限の有無を明記してください。相手がスレッド全体を読み直さずに依頼を理解できるよう、メッセージは短くまとめます。

結果で確認すること。

相手がすでに返信したり、対応を完了したりしていないか確認してください。架空の緊急性、根拠のない不利益、相手の連絡に関する希望に反する繰り返しの催促を加えないでください。

編集可能な結果として文章を読み、元資料と照合します。別の文書やメッセージへコピーする際は、重要な参照、名前、条件を保ってください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる例で結果の形を理解します。元の例と比較し、自分のタスク用に提供する資料にも同じ事実確認を行ってください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

メールを開き、結果を確認するまで。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要なメールの内容を表示します。

    返信のないメールスレッドを展開した内容と、相手に希望する次の対応を用意してください。ChromeのツールバーからWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。

使うページ。

返信のないメールスレッドを展開した内容と、相手に希望する次の対応。

作成されるファイル。

実際に送った依頼に触れながら、返信を促す簡潔なメールをテキストファイルにまとめます。事実にない約束は加えません。 テキストファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

始める前と、結果の確認で。

金曜までに提案への意見をもらいたいという希望を、丁寧に伝える例です。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

返信のないメールスレッドを展開した内容と、相手に希望する次の対応を用意してください。必要な本文を展開し、タスクの対象にする内容を選んでください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

金曜までに提案への意見をもらいたいという希望を、丁寧に伝える例です。 元のメールや提供した情報と照合し、不明な情報が勝手に補われていないか確認してください。

受信トレイを監視しますか?

いいえ。使いたいメールを開いて必要な内容を展開し、現在のページで自分で開始するタスクです。新着メールの監視や、開いていない添付ファイルの内容の確認は行いません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

コピーと貼り付けの手間を減らす

メールの内容を、次の作業に役立てる。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール