業務レポート

ネットショップの注文を無料でまとめる。

表示中の注文を、通貨ごとに合計を分けてまとめます。キャンセル済みの注文は指定した場合に除外し、適用したルールも明記します。

用意するもの: ステータスと通貨が表示された注文一覧。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

どの注文を集計したのか、分かる形で残しましょう。

この指示をコピーし、注文一覧のページでWebActに貼り付けてください。

ネットショップの注文レポートを作成タスク
ステータスと通貨が表示された、この注文一覧だけを使ってください。対象範囲を明示し、通貨ごとに合計を分けたレポートを作成してください。私が指定した場合はキャンセルを除外し、Markdownで保存してください。キャンセル済み注文の扱いを指定していなければ、先に確認してください。適用したルールと除外した注文を明記してください。異なる通貨を足し合わせず、選択した行をすべての注文として扱わないでください。webact-ecommerce-order-summary-report.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

キャンセルの扱いを指定してください。 キャンセル済み注文を除外するか決め、通貨ごとに合計を分けてください。

40 USDと30 EURは別々に集計。キャンセル1件を除外。使用例
この例で使用する元の情報
Visible orders: USD 40 completed; USD 20 cancelled; EUR 30 completed. Instruction: exclude cancelled orders. Keep currencies separate.
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空の注文を使った例です。自分の注文一覧を開き、拡張機能からタスクを実行してレポートを作成してください。
実践ガイド

状態を混同せずにEC注文を要約する方法

注文の要約は、状態と通貨が明確であれば、選択した取引の有用な時点記録になります。運用の確認や簡単な報告の引き継ぎに役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
状態と通貨が表示された注文テーブル。
目指す結果
対象範囲を限定した注文の要約を保存し、通貨を分け、指示がある場合はキャンセルを除外してください。

ワークフローの仕組み。

明示的な状態の定義を使って注文を分類し、数量と金額を各記録に対応させてください。出典が示しているキャンセル、返金、不完全な支払情報を分けてください。

結果で確認すること。

件数と合計を選択範囲に照らして照合してください。注文金額がそのまま決済済みの収益になるわけではなく、明示的な換算基準なしに異なる通貨を合算してはいけません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
注文をまとめる手順

注文一覧を、対象範囲が分かるレポートに。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    注文、ステータス、通貨を表示します。

    注文一覧を開き、キャンセルの扱いを指定します。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な行を選択してタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。含めた注文、除外した注文、金額を元の一覧と照合し、異なる通貨が一つの合計に混ざっていないか確認してください。

使うページ。

現在のタブにある注文一覧。ステータスと通貨が読み取れる必要があります。

作成されるファイル。

選択した注文のMarkdownレポート。通貨別の合計と、キャンセルをどう扱ったかを明記します。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例ではキャンセルの除外を指定しています。40 USDの注文と30 EURの注文を別々に集計し、キャンセル済みの20 USDの注文は除外したものとして記載します。

チャットとタスクの違いを読む
どのような注文一覧が必要ですか?

ステータスと通貨が表示された一覧を使ってください。必要な行を表示し、タスクに共有する内容を選びます。集計前にキャンセルの扱いを指定してください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

含めた注文、除外した注文、通貨別の合計を確認してください。例の対象は3件で、40 USDと30 EURを含め、キャンセル済みの20 USDは除外します。レポートには対象範囲と不明な情報を明記する必要があります。

すべてのグラフや非表示の指標を読み取れますか?

いいえ。読み取れる数値と明示された対象期間を使ってください。canvas上に描画されただけのグラフ、未読み込みのデータ、定義が不明な指標は対象外です。異なる通貨を混ぜず、数値の変化だけから原因を推測しないでください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページで注文レポートを作成できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

通貨を混ぜずに、注文を分かりやすくまとめましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール