Geschäftsberichte und Auswertungen

Fasse deine Shop-Bestellungen kostenlos zusammen.

Erstelle eine Übersicht der sichtbaren Bestellungen mit einer eigenen Summe je Währung. Stornierte Bestellungen werden auf Wunsch ausgeschlossen; die angewandte Regel steht im Bericht.

Das brauchst du: eine sichtbare Bestelltabelle mit Statusangaben und Währungen.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Halte fest, welche Bestellungen berücksichtigt wurden.

Kopiere diese Anweisung und füge sie auf der Seite mit der Bestelltabelle in WebAct ein.

Eine Bestellübersicht für deinen Onlineshop erstellenAUFGABE
Arbeite ausschließlich mit dieser sichtbaren Bestelltabelle mit Statusangaben und Währungen. Erstelle eine Übersicht mit klarem Datenumfang und getrennten Summen je Währung. Schließe Stornos aus, wenn ich das vorgebe. Speichere sie als Markdown. Frage nach dem Umgang mit stornierten Bestellungen, falls ich ihn nicht festgelegt habe. Nenne die angewandte Regel und ausgeschlossene Bestellungen. Addiere keine unterschiedlichen Währungen und stelle die ausgewählten Zeilen nicht als alle Bestellungen dar. Erstelle eine Datei namens webact-ecommerce-order-summary-report.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Lege den Umgang mit Stornos fest. Gib an, ob stornierte Bestellungen ausgeschlossen werden sollen, und behalte eine eigene Summe für jede Währung bei.

40 USD und 30 EUR getrennt erfasst; eine stornierte Bestellung ausgeschlossen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Visible orders: USD 40 completed; USD 20 cancelled; EUR 30 completed. Instruction: exclude cancelled orders. Keep currencies separate.
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Markdown-Beispiel herunterladen ↓
Dieses Beispiel verwendet fiktive Bestellungen. Öffne deine Bestelltabelle und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine eigene Übersicht zu erstellen.
PRAXISLEITFADEN

E-Commerce-Bestellungen zusammenfassen, ohne Statusangaben zu vermischen

Eine Bestellübersicht bietet eine hilfreiche Momentaufnahme ausgewählter Transaktionen, wenn Status und Währung klar bleiben. Sie kann die betriebliche Prüfung oder eine kleine Berichtsübergabe unterstützen.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
eine sichtbare Bestelltabelle mit Status und Währungen.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere eine auf den gewählten Umfang begrenzte Bestellübersicht, halte Währungen getrennt und schließe Stornierungen aus, wenn angewiesen.

So funktioniert der Ablauf.

Gruppiere die bereitgestellten Bestellungen anhand ausdrücklich definierter Statuswerte und halte Mengen und Beträge mit ihren Datensätzen verbunden. Trenne Stornierungen, Erstattungen und unvollständige Zahlungsinformationen, wenn die Quelle sie kennzeichnet.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Gleiche Anzahlen und Summen mit der gewählten Auswahl ab. Bestellwert ist nicht automatisch abgerechneter Umsatz, und unterschiedliche Währungen dürfen ohne ausdrückliche Umrechnungsgrundlage nicht addiert werden.

Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO FASST DU BESTELLUNGEN ZUSAMMEN

Von der Bestelltabelle zu einer klar abgegrenzten Übersicht.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Zeige Bestellungen, Statusangaben und Währungen an.

    Öffne die Bestelltabelle und lege fest, wie Stornos behandelt werden sollen. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle die benötigten Zeilen aus und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, bevor du sie startest. Vergleiche einbezogene und ausgeschlossene Bestellungen sowie Beträge mit der Quelle. Achte darauf, dass keine Summe verschiedene Währungen mischt.

Deine Ausgangsseite.

Eine Bestelltabelle im aktiven Tab mit lesbaren Statusangaben und Währungen.

Deine fertige Datei.

Eine Markdown-Übersicht der ausgewählten Bestellungen mit getrennten Summen je Währung und klarer Angabe der Stornoregel. Markdown-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.

Im Beispiel sollen Stornos ausgeschlossen werden. Eine Bestellung über 40 USD und eine über 30 EUR werden getrennt berücksichtigt. Die stornierte Bestellung über 20 USD wird als ausgeschlossen aufgeführt.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Welche Bestelltabelle muss ich bereitstellen?

Nutze eine sichtbare Tabelle mit Statusangaben und Währungen. Zeige die benötigten Zeilen an und wähle aus, was du mit der Aufgabe teilen möchtest. Lege vor der Zusammenfassung fest, wie Stornos behandelt werden sollen.

Was sollte ich in der Datei prüfen?

Prüfe einbezogene und ausgeschlossene Bestellungen sowie Summen je Währung. Das Beispiel umfasst drei Bestellungen: 40 USD und 30 EUR werden berücksichtigt, stornierte 20 USD ausgeschlossen. Die Übersicht muss ihren Umfang und unbekannte Angaben benennen.

Kann das Tool alle Diagramme und versteckten Kennzahlen lesen?

Nein. Nutze lesbare Werte und ausdrücklich angegebene Berichtszeiträume. Reine Canvas-Diagramme, nicht geladene Daten und Kennzahlen ohne Definition bleiben außen vor. Halte Währungen getrennt und leite aus einer Veränderung allein keine Ursache ab.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Bestellübersicht auf dieser Seite erstellt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Fasse Bestellungen zusammen, ohne Währungen zu vermischen.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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