Projektkoordination

Beschreibe deine Aufgabe kostenlos.

Fülle anhand deiner Notizen Ziel, Umfang und Akzeptanzkriterien im geöffneten Aufgabeneditor aus. WebAct hält vor dem Speichern an, damit du den Entwurf prüfen kannst.

Das brauchst du: einen geöffneten Aufgabeneditor und deine ersten Notizen.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Mache aus deinen Notizen eine überprüfbare Aufgabenbeschreibung.

Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit dem Aufgabeneditor.

Eine Aufgabenbeschreibung verfassenAUFGABE
Arbeite im geöffneten Aufgabeneditor anhand der von mir bereitgestellten Notizen. Fülle Ziel, Umfang und Akzeptanzkriterien in den bearbeitbaren nativen Formularfeldern aus. Speichere, sende, veröffentliche oder übermittle nichts. Kaufe und lösche nichts und erteile keinen Zugriff. Halte an, sobald die Felder zur Prüfung bereitstehen, und liste die geänderten Felder auf. Nutze nur beobachtbare Inhalte und meine Angaben. Lass fehlende Informationen unbekannt. Behalte Kennungen, Daten, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Abdeckung. Gleiche das Ergebnis mit den Notizen ab und halte an, wenn notwendige Angaben fehlen. Frage vor dem Start nach fehlenden erforderlichen Einstellungen oder Quelldaten.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Wähle den Detailgrad. Behalte die angegebenen Fakten bei und markiere offene Anforderungen. Ergänze keine Akzeptanzkriterien, die sich nicht aus den Notizen ergeben.

Einen CSV-Download ergänzen, der die aktiven Filter berücksichtigt.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Notes: add CSV download; preserve current filters
Ein Entwurf zum Prüfen.Bereit zur Prüfung. Nichts gesendet oder gespeichert.
TXT-Beispiel herunterladen ↓
Das Beispiel zeigt einen Entwurf aus fiktiven Notizen. Öffne deinen Aufgabeneditor und führe die Anweisung in der Erweiterung aus, um deine Beschreibung vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN

So schreibst du eine Aufgabenbeschreibung mit einem klaren Ausgangspunkt

Eine Aufgabenbeschreibung sollte das gewünschte Ergebnis erklären und genug Kontext bieten, um die Arbeit zu beginnen. Dieses Tool hilft, kurze Notizen in einen nutzbaren Arbeitsauftrag zu verwandeln, ohne einen größeren Umfang zu erfinden.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
ein geöffneter Aufgabeneditor und bereitgestellte grobe Notizen.
Das beabsichtigte Ergebnis
Fülle Ziel, Umfang und Abnahmecheckliste aus; stoppe vor dem Speichern.

So funktioniert der Ablauf.

Nenne Ziel, relevanten Hintergrund und bekannte Einschränkungen und beschreibe dann, wie ein abgeschlossener Zustand aussieht. Lass ungeklärte Anforderungen als Fragen sichtbar, statt sie hinter ausgefeilten Formulierungen zu verstecken.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Überlege, ob die beauftragte Person mit den vorliegenden Informationen anfangen könnte. Prüfe, dass Abhängigkeiten, Links und Abnahmekriterien tatsächlich bestehen, und bestätige vorgeschlagene Zuständigkeiten oder Fristen gesondert.

Prüfe jedes vorbereitete Feld im tatsächlichen Formularkontext. Der gezeigte Entwurf ist zur Kontrolle da; er sendet keine Nachricht, übermittelt kein Formular und bestätigt keine Änderung eines Kontoeintrags.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare Beispiel zeigt einen vorbereiteten Entwurf zur Prüfung. Vergleiche seine Felder mit den angegebenen Fakten und trenne die Entscheidung über Speichern, Senden oder Einreichen von der Vorbereitung des Inhalts.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO BEREITEST DU DIE BESCHREIBUNG VOR

Von kurzen Notizen zu einer Aufgabe zum Gegenlesen.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Öffne die Aufgabe und stelle deine Notizen bereit.

    Öffne den Aufgabeneditor und gib die zu verwendenden Notizen an. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den relevanten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Lass den Entwurf vorbereiten und prüfe die Felder.

    Prüfe die vorgeschlagenen Feldänderungen und lass WebAct den Entwurf vorbereiten. Lies Ziel, Umfang und Akzeptanzkriterien durch. Speichern, Senden und Absenden bleiben dir überlassen.

Deine Ausgangsseite.

Ein Aufgabeneditor mit bearbeitbaren Feldern im aktiven Tab und die von dir bereitgestellten Notizen.

Der vorbereitete Entwurf.

Eine Beschreibung mit Ziel, Umfang und Akzeptanzkriterien, im Editor ausgefüllt und zur Prüfung noch nicht gespeichert. Ungespeicherter Entwurf.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe verwendet die bearbeitbaren nativen Formularfelder der aktiven Seite. Sie hält vor dem Speichern, Senden oder Absenden an.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du vor dem Speichern prüfen solltest.

Das Beispiel beschreibt einen CSV-Download für die durch aktive Filter ausgewählten Datensätze. Die Kriterien prüfen den Download und die Einhaltung dieser Filter. Der Entwurf bleibt ungespeichert.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Was muss ich vorbereiten?

Öffne den Aufgabeneditor und stelle deine Notizen bereit. Die Felder müssen auf der Seite bearbeitbar sein. Kläre fehlende notwendige Anforderungen vor dem Start; WebAct darf sie nicht erfinden.

Was sollte ich im Entwurf prüfen?

Gleiche Ziel, Umfang und Kriterien mit deinen Notizen ab. Im Beispiel muss die CSV die aktiven Filter berücksichtigen. Prüfe die Liste geänderter Felder und entscheide selbst, ob du speichern möchtest.

Enthält der Bericht alle Aufgaben des Projekts?

Es stehen nur geladene, lesbare Aufgaben zur Verfügung. Zeige die benötigten Details an oder nutze eine lesbare Tabellenansicht. Prüfe die Auswahl, bevor du den Bericht als Überblick über das gesamte Projekt behandelst.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Prüfe die Beschreibung, bevor du sie speicherst.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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