企业财务行政

免费采购订单生成器.

数量和条款清楚的结构化采购单草稿。

将采购需求转为数量、交货要求和待审批事项清楚可见的订单草稿。

需要 Chrome 扩展程序和账号。
每月 25 次免费自动化任务,所有工具共享。受浏览器连接提供方的限制约束。

需要准备的内容

获批采购明细与供应商信息。

开始使用

可按需调整的任务。

在这里复制,准备好后粘贴到 WebAct。

本页用于准备提示词,任务在 WebAct 中运行。

01

按需调整任务。

检查上方提示词,添加你的目标和重要要求。

02

带到 WebAct 中。

打开来源页面,启用 WebAct,选择相关且可读取的内容。粘贴任务,并补充任务要求的其他来源材料。

03

检查有用的部分。

结果涵盖你提供或选定的可读取内容。先展开相关页面部分,再检查输出是否包含预期记录。

实用指南

如何制作数量明确的采购订单。

采购订单应明确供应商获准交付什么。列出单位、交货地点和验收标准,避免把订购数量与包装大小混淆。

按任务需求调整流程。

描述商品的单位、包装规格、数量与商定价格,再加入交货及验收要求。将订单小计与未确定的运费或税费分开。把草稿作为采购授权使用前,应确认供应商信息和审批状态。

你需要提供什么
获批采购明细与供应商信息。
你会得到什么
数量和条款清楚的结构化采购单草稿。

查看输入和结果。

演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果

示例 个输入项

Order 12 boxes of labels, 100 labels per box, at USD 5 per box; delivery to the supplied warehouse address.

完整示例

Quantity: 12 boxes / 1,200 labels.
Goods subtotal: USD 60.
Confirm freight, tax, delivery date and approval before sending the order.
下载此示例

将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。

决策与问题排查。

如何区分订购十二箱和订购十二件单品?

同时写明订购单位与每包件数,以便核对预期总数量。

为什么供应商确认的总数量不同?

供应商可能使用不同单位或包装规格。批准履约前先核对商品编码与单位定义。

使用自己的资料试一试。

将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。

自定义并复制任务 ↑
开始之前

使用 WebAct。

提示词和示例在本页提供。请在 WebAct Chrome 扩展中运行任务。

这个工具免费吗?

你可以在这里免费复制和编辑提示词。要在 WebAct 中使用,请安装 Chrome 扩展,创建并验证账户,然后连接可用的浏览器 ChatGPT 会话。Free 方案每自然月包含 25 次由用户发起的自动化任务,所有工具共享。普通浏览器 Chat 单独计算;仍受提供方限制约束。

有关共享上下文,请参阅我们的 隐私政策 以及如何选择 Chat 或 Task.

从提示词到你的实际工作

将任务带到页面上。

安装 WebAct,加入原始材料,再按需调整结果。

安装 WebAct