企业财务行政

免费付款提醒邮件生成器.

附已核实未付余额的礼貌提醒。

依据当前发票记录准备提醒,并提供简单方式让客户确认付款或纠正错误。

需要 Chrome 扩展程序和账号。
每月 25 次免费自动化任务,所有工具共享。受浏览器连接提供方的限制约束。

需要准备的内容

实际发票状态及商定条款。

开始使用

可按需调整的任务。

在这里复制,准备好后粘贴到 WebAct。

本页用于准备提示词,任务在 WebAct 中运行。

01

按需调整任务。

检查上方提示词,添加你的目标和重要要求。

02

带到 WebAct 中。

打开来源页面,启用 WebAct,选择相关且可读取的内容。粘贴任务,并补充任务要求的其他来源材料。

03

检查有用的部分。

结果涵盖你提供或选定的可读取内容。先展开相关页面部分,再检查输出是否包含预期记录。

实用指南

如何写准确而礼貌的付款提醒。

付款提醒应让下一步简单明了,不应假定客户故意不付。确认发票仍未结清,写明到期日、金额及私下解决争议的方式。

按任务需求调整流程。

根据最新记录核实未付余额、发票编号和到期日。按双方关系及跟进阶段起草提醒,让客户能方便地确认付款或提出争议。不要加入无依据的费用或指责。

你需要提供什么
实际发票状态及商定条款。
你会得到什么
附已核实未付余额的礼貌提醒。

查看输入和结果。

演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果

示例 个输入项

Invoice A17 for USD 250 was due September 10. The ledger still lists it as unpaid; tone requested is friendly.

完整示例

Subject: A quick check on invoice A17
Our records show USD 250 due September 10. Could you confirm the payment status? If you have already paid or need a correction, please reply so we can update the record.
下载此示例

将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。

决策与问题排查。

提醒邮件应假定客户故意错过付款吗?

不应。付款时间、对账延迟或发票错误都可能解释状态。应根据记录事实请求澄清。

为什么客户付款后仍收到提醒?

账簿可能尚未反映付款。发送前复查近期交易及待对账项目。

使用自己的资料试一试。

将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。

自定义并复制任务 ↑
开始之前

使用 WebAct。

提示词和示例在本页提供。请在 WebAct Chrome 扩展中运行任务。

这个工具免费吗?

你可以在这里免费复制和编辑提示词。要在 WebAct 中使用,请安装 Chrome 扩展,创建并验证账户,然后连接可用的浏览器 ChatGPT 会话。Free 方案每自然月包含 25 次由用户发起的自动化任务,所有工具共享。普通浏览器 Chat 单独计算;仍受提供方限制约束。

有关共享上下文,请参阅我们的 隐私政策 以及如何选择 Chat 或 Task.

从提示词到你的实际工作

将任务带到页面上。

安装 WebAct,加入原始材料,再按需调整结果。

安装 WebAct