业务报告

免费统计每位负责人的未完成任务数。

将每位负责人名下的未完成任务数导出为CSV。只统计页面显示的任务,不推测所需投入,也不评价员工绩效。

需要准备: 已加载的任务表,其中显示负责人和状态。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

核对任务分配数量,不据此评价人员。

在任务表所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

按负责人统计未完成任务任务
使用已加载且显示负责人和状态的任务表,导出每位负责人的未完成任务数。只统计数量,不推测所需投入,不评价员工生产力,不假定可用工作容量,也不作人员配置决定。创建名为 webact-project-workload-snapshot.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定要纳入统计的任务。 保留原文中的姓名和状态。任务数不能用来推断所需投入、剩余工作容量或生产力。

Jo有3项未完成任务,Lee有1项。示例
示例使用的原始信息
Jo has 3 open tasks; Lee has 1
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
示例使用虚构人物和任务。打开自己的任务表,在扩展程序中运行任务即可生成统计。
实用指南

如何公平审阅项目工作量快照

工作量快照帮助团队看到所选任务的分布,并识别有关承载能力的问题。它是规划辅助,不是对投入或绩效的完整评估。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
已加载且显示负责人和状态的任务表。
预期结果
按负责人导出未完成任务数量,不推断工作投入或员工绩效。

工作流程如何运作。

按提供的负责人和状态归类任务,保留已有的截止日期和估算。突出未分配工作,并区分缺失估算与已确认的零投入。

结果中需要检查的内容。

重新分配工作前,与团队一起审阅快照。任务数量相等不代表工作量相等,所选项目视图也可能遗漏其他职责。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Assignee, Open tasks, Interpretation。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何统计未完成任务

从任务表中汇总每位负责人的任务数。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示负责人和任务状态。

    打开任务表,让姓名和状态清晰可读。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。核对未完成任务数及其负责人,确认结果没有给员工排生产力名次,也没有推测谁还有余力。

使用什么页面?

当前标签页中已加载的任务表,负责人和状态必须有明确记载。

会得到什么文件?

一份CSV文件,列出每位负责人的未完成任务数和统计范围。不衡量所需投入或个人绩效。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例中Jo有3项未完成任务,Lee有1项。这些数字不能用来比较生产力或所需投入。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供什么样的任务表?

使用已加载、负责人和状态可见的任务表。展开必要详情,选择要分享的信息。不要推测未提供的负责人。

文件生成后应该检查什么?

核对每位负责人的未完成任务数及纳入统计的行。示例中Jo为3项、Lee为1项,不作生产力排名。不要据此推断可用工作容量或作出人员配置决定。

能读取所有图表和隐藏指标吗?

不能。请使用可读的数值和明确的报告期间。仅绘制在canvas中的图表、尚未加载的数据,以及缺少定义的指标都不在处理范围内。不同币种应分开处理,也不能仅凭数值变化就推断原因。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面生成HTML报告吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

保留一份可与原文核对的任务统计。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct