业务文档与知识管理

免费将操作流程整理成检查清单。

把流程中明确列出的操作整理成供审阅的Markdown检查清单。保留依赖关系和必要审批的顺序,不将任务标成已经完成。

需要准备: 当前标签页中可读的已有书面操作流程。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

把必要审批放在依赖它的操作之前。

在操作流程所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

根据操作流程生成检查清单任务
使用我提供的已有书面操作流程。将明确列出的操作整理成供审阅的检查清单,复选框保持未勾选。保留顺序、依赖关系、执行条件和必要审批。如果某项操作要求事先批准,请保留该条件及确认审批已记录的检查。不要编造审批负责人或记录方法。不要将文档视为已批准,也不要将任务标为已完成。只生成清单,不执行其中的操作或发布任何内容。创建名为 webact-process-checklist-generator.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请指定需要的详细程度。 保留顺序、条件和必要审批。缺少的负责人或记录方法请标明,不要猜测。

先获得批准并确认已记录,再发布。示例
示例使用的原始信息
Procedure requires approval before publishing
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构流程。打开自己的流程,在扩展程序中运行任务即可生成清单。
实用指南

如何将流程变成实用的检查清单

检查清单帮助人们确认关键操作已完成。当程序已知,但重复工作中容易漏掉重要检查时,它尤其有用。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一份现有的书面操作流程。
预期结果
将明确的行动项整理成可审核的清单,并注明依赖关系。

工作流程如何运作。

将提供的每一步表述为可观察的操作或核查事项。保持依赖关系的顺序,并区分必须执行的任务和必须检查的条件。

结果中需要检查的内容。

用真实流程实例测试清单。每一项都应能在不猜测的情况下标记完成,清单也不应加入批准程序中没有的要求。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何生成检查清单

从操作流程到待检查的行动列表。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示操作流程。

    打开书面操作流程,展开需要的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将清单与原流程核对,确保每个操作及其依赖关系都有依据。任务出现在清单上,不代表已经执行。

使用什么页面?

当前标签页中显示的、可读的已有书面操作流程。

会得到什么文件?

一份单独的Markdown检查清单,列出明确操作及其依赖关系,供你审阅。生成清单不会执行这些操作。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例将获得批准和确认审批记录放在发布之前。复选框保持未勾选,也不会发布任何内容。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供什么流程?

显示已写好的流程并展开需要的段落。选择要分享的信息,包括操作、执行条件和必要审批。

文件生成后应该检查什么?

核对发布是否排在批准之后,清单是否要求确认审批已记录。审批负责人和记录方法仍为未知。文档不能证明已获批准或已完成任务。

生成的文档可以视为已批准吗?

请根据原始笔记和内部规范审阅。未说明的负责人、权限和审批仍需确认。生成了文档,并不代表已经获得批准。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

准备一份保留原流程顺序的检查清单。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct