会后跟进

免费整理会议中提到的阻塞项。

将文字转录中明确说明的阻塞项、依赖条件和影响导出为CSV。忠于实际发言,不预测缺乏依据的风险。

需要准备: 已有且可读的项目会议文字转录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

区分已说明的障碍和主观推测。

在项目会议转录页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取会议风险与阻塞项任务
使用这份已有且可读的项目会议文字转录,导出明确说明的阻塞项、依赖条件和影响。不要预测没有依据的风险,也不要添加原文未提及的负责人、严重程度或后果。保留实际说明的依赖关系。创建名为 webact-meeting-risk-and-blocker-extractor.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的列。 保留原始表述和依赖关系,不夸大影响,也不推测未提及的负责人。

上线因等待测试账号访问权限而受阻。示例
示例使用的原始信息
Launch blocked until test account access arrives
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
示例使用虚构对话。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可整理提到的阻塞项。
实用指南

如何从会议笔记中识别风险与阻碍

风险和阻碍需要不同的应对方式:风险可能影响未来工作,而阻碍已经使工作无法推进。将两者分别提取,有助于团队选择有效的下一步行动。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一份现有且可见的项目会议文字记录。
预期结果
提取已说明的阻碍、依赖关系和影响,不预测缺乏依据的风险。

工作流程如何运作。

记录明确提到的问题、受影响的工作,以及讨论过的负责人或缓解措施。保留不确定性,并区分已经观察到的依赖关系与推测性的担忧。

结果中需要检查的内容。

确认摘要没有把每项担忧都升级为已证实的问题。如果缺少影响、责任归属或时间信息,将其列为需要向团队澄清的事项。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Blocker, Dependency, Stated impact, Owner。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理阻塞项

从对话中核实明确说明的依赖与影响。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示说明阻塞原因的段落。

    打开项目会议文字转录,让相关段落清晰可读。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择所需信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将每项阻塞、依赖和影响与发言核对。不要补入原文没有的负责人、严重程度或预测。

使用什么页面?

当前标签页中可读的已有项目会议转录,其中需要说明阻塞项及其影响。

会得到什么文件?

一份CSV文件,列出明确提到的阻塞项、依赖条件和影响。未提及的负责人保留为未知,不添加无依据的风险。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例说明测试账号访问权限不可用,导致上线受阻。由于没有提到负责人,对应单元格留空。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供哪种转录?

使用页面上可读的已有项目会议转录。显示描述障碍、依赖条件和影响的段落,选择要分享的信息。影响必须有明确发言依据,不能靠猜测。

文件生成后应该检查什么?

核对原文是否说明了阻塞与影响的关系。示例中上线依赖测试账号访问权限。负责人和额外风险均未提及,文件中不能凭空补充。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

保留一份有对话依据、可核查的阻塞项清单。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct