项目协作

免费将Asana任务导出为CSV。

将所选Asana任务导出为CSV,保留可读的分区、负责人和截止日期。

需要准备: 一个列表视图中的 Asana 项目,相关分区、任务和列可见。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

将Asana任务导出为CSV,保留来源和未知信息。

在原始内容所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

将Asana任务导出为CSV任务
将所选且可读的Asana列表视图任务导出为CSV,使用列 Task, Section, Assignee, Due date。保留可见的分区标题、负责人姓名和显示日期。未分配负责人或缺少日期时留空。只包含已展开且被选中的子任务,并询问我是否需要 Parent task 列。不要推测隐藏的自定义字段、评论或折叠子任务,不修改任务,也不与其他应用同步。不包含折叠的子任务、隐藏的自定义字段、未加载的分区或评论。所选内容不是完整项目备份,也不会持续同步Google Sheets。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。文本和标识符按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。仅处理当前已启用WebAct的标签页中所选且可读的内容。不要修改原文、打开链接、收集隐藏记录、发送消息或向其他应用写入数据。内容不完整或无法读取时,停止并说明原因。创建名为 webact-asana-to-csv.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节,不要截断文件。说明实际处理的内容,并检查实际下载的文件后再报告完成。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整。 指定需要的字段、标题或来源引用。两项任务都保留Website分区,未分配的任务保留空白负责人和截止日期。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Illustrative Asana List view Section: Website Task: Review homepage — Assignee: Maya — Due: 2026-10-04 Task: Draft help article — Unassigned — no due date Collapsed subtasks are not part of this selection.
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的来源页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何将选定 Asana 任务导出为可用 CSV

当选定任务名称、负责人和日期需要统一结构时,Asana 任务导出便于在电子表格中审阅。任务链接保留了返回工作项目的路径。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一个列表视图中的 Asana 项目,相关分区、任务和列可见。
预期结果
将选定的 Asana 任务制作为 CSV,包含可读取的分区、负责人和截止日期。

工作流程如何运作。

选择可见任务字段,必要时保留分区或项目背景。记录显示的自定义字段值,不要假定它们揭示隐藏子任务或关联记录。

结果中需要检查的内容。

将选择范围与导出行比较,检查未分配任务和缺失日期。文件只是快照,不能证明所有项目任务都已加载或同步到其他位置。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Task, Section, Assignee, Due date。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何将Asana任务导出为CSV

显示相关内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示并选择要处理的内容。

    在Asana中打开项目的列表视图,展开所需分区,显示负责人和截止日期列,选择最多25条可读任务。在当前标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。使用生成的文件前,先对照原始内容核对。

什么时候适合这样整理?

在进度会议或交接时,按需分享任务名称、分区和日期。每行保留分区名称,未分配负责人时留空,不自动指定项目所有者。

Asana已有项目导出功能。此任务按你指定的列顺序导出少量所选任务。请核对任务数量,并检查运行时是否有折叠的分区或子任务。

需要哪些信息?

一个列表视图中的 Asana 项目,相关分区、任务和列可见。

会得到什么文件?

将所选Asana任务导出为CSV,保留可读的分区、负责人和截止日期。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

两项任务都保留Website分区,未分配的任务保留空白负责人和截止日期。

了解聊天模式和任务模式的区别
不使用WebAct也能导出Asana CSV吗?

可以。Asana介绍了项目标题旁菜单中的Export/Print导出功能。标准项目导出可以先用它;此任务适合需要自定义列的少量可读任务。

会包含子任务和自定义字段吗?

只有已展开、可读并包含在所选内容中的信息才会导出。导出子任务时可要求增加Parent task列。折叠状态下显示的数量并不能说明子任务名称或字段内容。

Asana变化时,会自动更新Google Sheets吗?

不会。你下载的是一次性的CSV,可以自行导入电子表格。持续同步更适合使用内置集成或工作流平台。

能判断哪些任务逾期吗?

此导出保留原文显示的日期。如需逾期报告,请提供参照日期、时区和已完成任务的处理规则,不能仅凭颜色判断。

应该核对哪些内容?

两项任务都保留Website分区,未分配的任务保留空白负责人和截止日期。不包含折叠的子任务、隐藏的自定义字段、未加载的分区或评论。所选内容不是完整项目备份,也不会持续同步Google Sheets。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

延伸阅读:Make:Asana 与 Google Sheets 集成 · Asana:项目导入和导出。这些资料介绍内置功能、用户问题或更广泛的工作流;本页仅介绍上文所述的浏览器任务。WebAct与文中提及的服务相互独立。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把所选内容整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct