如何分流选定的一组收件箱邮件
收件箱分流可帮助你判断哪些内容需要关注,尤其适合混有请求、信息和截止日期的邮件。报告会呈现这些区别,而不会悄悄修改收件箱。
从合适的材料开始。
- 你需要提供什么
- 少量已打开或已完整显示的消息。
- 预期结果
- 生成供审核的表格,列出紧急程度、类别和依据;不要声称已读取尚未打开的邮件正文。
工作流程如何运作。
选择要检查的邮件,并说明在你的工作中什么情况算紧急。按所需行动分组并附上简短理由,以便你检查分类,而不是接受没有解释的排序。
结果中需要检查的内容。
采取行动前,亲自复核截止日期和例外情况。报告只涵盖选中的邮件,不应声称未选邮件已被检查、归档、回复,或可以放心忽略。
使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。
参考完整示例学习。
可下载的 CSV 示例使用以下列: Message, Urgency, Category, Evidence。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。
所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。
下载示例 ↓用于你自己的材料。
- 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
- 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
- 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。