Zo exporteer je een webdirectory zonder records door elkaar te halen
Directory’s herhalen vergelijkbare informatie in kaarten of rijen, waardoor gegevens bij handmatig kopiëren gemakkelijk verschuiven. Een export geeft elke vermelde organisatie of vermelding een eigen record met consistente velden.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- één geladen pagina met resultaten uit een bedrijvengids.
- Het beoogde resultaat
- Exporteer zichtbare organisatienamen, categorieën en profiellinks zonder de profielen te openen.
Hoe de workflow werkt.
Bepaal welke zichtbare vermeldingen je selecteert en benoem de gewenste velden. Bewaar de bron-URL bij elke vermelding, zodat iemand een onvolledig adres of een onduidelijke categorie later opnieuw kan bekijken.
Wat je in het resultaat controleert.
Tel de geselecteerde vermeldingen en vergelijk dat aantal met de uitvoer. Herhaalde namen kunnen verschillende vestigingen of bedrijven aanduiden. Controleer daarom de identiteit voordat je schijnbare duplicaten verwijdert.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Organization, Category, Profile URL. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.