業務レポート

売上レポートを無料で文章化。

売上集計に表示された合計や区分別の数値を、読みやすい文章にまとめます。数値を読み解くために足りない情報も明記します。

用意するもの: 日付と通貨が記載された、読み取り可能な売上集計。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

売上の数字を、伝わる文章にまとめましょう。

この指示をコピーし、売上集計を開いた状態でWebActに貼り付けてください。

売上レポートを文章化タスク
日付と通貨が記載された、この読み取り可能な売上集計だけを使ってください。表示された合計や区分別の数値を文章にまとめ、解釈に必要な情報が足りない場合は明記してください。Markdownで保存してください。異なる通貨は分けて扱ってください。データで裏付けられない傾向、予測、原因を作り出さないでください。未読み込みのデータ、canvas上に描画されただけのグラフ、定義が不明な指標は使わないでください。webact-sales-report-narrative-generator.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

読み手と詳しさを指定してください。 必要な項目を選び、元の数値、日付、通貨を保つように指示しましょう。不足している情報も明記してください。

売上合計と注文件数を、予測を加えずに文章化した例。使用例
この例で使用する元の情報
Visible sales total USD 2400 across 12 orders
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空のデータを使った例です。実際のレポートを作成するには、売上集計を開いて拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

確認済みの報告数値から売上の説明文を書く方法

売上の説明文は、提供された数値を説明し、読者が業績と未解決の疑問を理解するのに役立ちます。物語を作るのではなく、数字を記録された背景に結び付ける必要があります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
日付と通貨を含む、読み取り可能な売上集計。
目指す結果
表示されている合計、内訳、不足している背景情報を説明する文章を保存します。

ワークフローの仕組み。

売上高、数量、注文、その他の指標を元の定義に従って分けてください。観察された変化を説明し、提供された要因は記録で裏付けられる場合にだけ含めてください。

結果で確認すること。

レポートを共有する前に、合計と期間の整合性を確認してください。考えられる説明は仮説と明示し、適切な根拠なく商談パイプラインの金額や受注額を認識済みの収益に変えないでください。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
レポートを作成する手順

画面上の売上データを、読みやすい文章に。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    売上と対象期間を表示します。

    日付と通貨が記載された、読み取り可能な売上集計を開きます。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な内容を選択してタスクモードに切り替えてください。作成に必要な情報が足りなければ、先に補ってください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    下の指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。金額、注文件数、内訳、日付を元の集計と照合してください。裏付けとなるデータがない予測や傾向が書き加えられていないかも確認します。

使うページ。

現在のタブで読み取れる売上集計。対象期間の日付と通貨が必要です。

作成されるファイル。

表示された合計や区分別の数値を文章にしたMarkdownレポート。解釈に必要な情報が不足している場合は、その点も明記します。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では2,400 USDと12件の注文をそのまま記載しています。対象期間の日付は提供されていないため、その旨を明記し、傾向や予測、別の期間との比較は加えていません。

チャットとタスクの違いを読む
どのようなデータが必要ですか?

日付と通貨が記載された、読み取り可能な売上集計を使ってください。必要なデータを展開し、タスクに共有する内容を選びます。必須の情報が足りない場合は、モデルに推測させずに提供してください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

合計、注文件数、内訳、通貨、日付を確認してください。例では2,400 USDと12件の注文を保ち、予測を加えていません。レポートは選択した表示内容をもとに作成し、不明な情報を明記する必要があります。

すべてのグラフや非表示の指標を読み取れますか?

いいえ。読み取れる数値と明示された対象期間を使ってください。canvas上に描画されただけのグラフ、未読み込みのデータ、定義が不明な指標は対象外です。異なる通貨を混ぜず、数値の変化だけから原因を推測しないでください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでレポートを作成できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

売上データを文章にまとめ、内容を確認しましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール