Vérifier la couverture d'une RFP avec une matrice traçable.
Gardez ensemble identifiants des exigences et emplacements des réponses. Cela rend la vérification reproductible et révèle les exigences traitées seulement indirectement.
Adaptez le processus à votre tâche.
Extrayez les identifiants et reliez-les aux sections de réponse et preuves associées. Distinguez couverture complète, partielle et manquante, puis examinez les renvois indirects qui pourraient ne pas satisfaire clairement l'exigence.
- Ce que vous fournissez
- Exigences de la RFP et brouillon de réponse.
- Ce que vous obtenez
- Tableau de couverture des exigences avec références aux sections.
Consultez les données et le résultat.
Entrée et sortie illustratives · exemple pédagogique, pas une exécution WebAct en direct
Exemple champ
RFP R12 requires a support contact; draft has no support section.
Exemple complet
R12: not addressed. Add the approved contact and point the matrix to the final response section.
Chargez ces données dans le prompt, puis copiez-le dans WebAct pour essayer la tâche. Votre résultat peut différer de l'illustration.
Décisions et dépannage.
Mentionner un mot-clé suffit-il à répondre à une exigence RFP ?
Non. Vérifiez que la réponse fournit réellement l'information, la preuve ou l'engagement demandé dans les conditions requises.
Pourquoi la matrice indique-t-elle une couverture complète alors que les évaluateurs trouvent des lacunes ?
Examinez réponses partielles et renvois. Un lien vers une section n'est utile que si la destination contient une réponse substantielle.
Essayez avec votre propre source.
Remplacez l'exemple par vos données dans le prompt. Gardez les exigences nécessaires, puis copiez la tâche dans WebAct.
Personnaliser et copier la tâche ↑