文書に合った校正チェックリストの作り方。
文書で実際に想定されるリスクに合わせます。提案書では範囲と価格、ニュースレターではリンクと特典の条件を確認します。
作業手順をタスクに合わせましょう。
文書の目的と誤りの影響を特定します。リスクを該当する節の確認項目に変え、名前、参照、数値の整合性、最後に読者へ求める行動を含めます。
- 用意するもの
- 文書の種類と編集要件。
- 得られるもの
- 文書に合わせた確認リスト。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Proofread a proposal with three deliverables and a fixed quote.
完成例
Check deliverable names, exclusions, price arithmetic, dates, client name and approval instructions.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
チェックリストと文章の校正はどう違いますか？
リストは繰り返し使える確認項目を定義し、校正はそれを特定の原稿に適用します。ルールと確認結果の両方を残してください。
リストが抽象的すぎる場合は？
見積価格と範囲の表を照合する、リンク先をすべて開くなど、結果を確かめられる項目に置き換えます。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑