ホーム / 無料ツール / Gmailの注文確認からデータを抽出 このツールの使い方
必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 対象のメールを読み取れる状態にします。 元の注文メールを開き、注文の基本情報と商品一覧を選択してください。実行前に、注文単位でまとめるか商品ごとの明細にするかを決めます。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。
このタスクが役立つ場面。 注文した商品を1行ずつ整理し、各行に注文IDを残せます。
繰り返し取り込む場合は、販売元の注文データのダウンロード機能や、定期処理用のメール解析ツールも比較してください。このタスクはメール1通の内容を、その時点のファイルとして保存します。
使うページ。 Gmailで開いた、本文を読み取れる注文確認メール1通。
作成されるファイル。 Gmailの注文確認メールに記載された注文ID、商品明細、合計額をCSVにまとめます。注文単位か商品明細単位かを指定できます。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 準備と、結果の確認について。 カップ2個とタオル1枚を別々の明細行にし、どちらにも注文IDのGK-520を残します。発送日は未記載のため空欄です。
チャットとタスクの違いを読む どのようなときに役立ちますか？ 注文した商品を1行ずつ整理し、各行に注文IDを残せます。
標準機能や手作業とはどう使い分けますか？ 繰り返し取り込む場合は、販売元の注文データのダウンロード機能や、定期処理用のメール解析ツールも比較してください。このタスクはメール1通の内容を、その時点のファイルとして保存します。
メールをどのように準備すればよいですか？ 元の注文メールを開き、注文の基本情報と商品一覧を選択してください。実行前に、注文単位でまとめるか商品ごとの明細にするかを決めます。
対象外の情報や操作はありますか？ 注文確認は、支払いや配達が完了した証明ではありません。送料や注文合計を商品の数量として重複計上しないでください。
結果のどこを確認すればよいですか？ カップ2個とタオル1枚を別々の明細行にし、どちらにも注文IDのGK-520を残します。発送日は未記載のため空欄です。 注文確認は、支払いや配達が完了した証明ではありません。送料や注文合計を商品の数量として重複計上しないでください。
無料プランで利用できますか？ はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？ いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考資料：Gmail の注文メールから購入者のアドレスを抽出 · Zapier でメールの詳細と要約を Sheets に転送 。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。
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