ホーム / 無料ツール / GmailのメールをCSVに保存 このツールの使い方
必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 対象のメールを読み取れる状態にします。 Gmailで元のメールを開いて本文を展開し、抽出したい項目と列の順番を指定してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。
このタスクが役立つ場面。 すでに開いているメールから必要な項目を選び、表計算ソフトで使いたい列の順番に整理できます。
手作業でのコピー、Zapier Email Parser、Makeやn8nのワークフローも選択肢です。受信トレイを繰り返し処理する場合は、メールサービスと接続したワークフローが適しています。
使うページ。 抽出したい項目が見える状態にしたGmailのメール1通。
作成されるファイル。 開いたGmailのメールや短いスレッドから、指定した項目を取り出してCSVにまとめます。列と並び順を用途に合わせて指定できます。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 準備と、結果の確認について。 注文IDのHB-710は文字列として保持し、金額48.00と通貨USDを別の列にします。記載のない配送日は空欄のままです。
チャットとタスクの違いを読む どのようなときに役立ちますか？ すでに開いているメールから必要な項目を選び、表計算ソフトで使いたい列の順番に整理できます。
標準機能や手作業とはどう使い分けますか？ 手作業でのコピー、Zapier Email Parser、Makeやn8nのワークフローも選択肢です。受信トレイを繰り返し処理する場合は、メールサービスと接続したワークフローが適しています。
メールをどのように準備すればよいですか？ Gmailで元のメールを開いて本文を展開し、抽出したい項目と列の順番を指定してください。
対象外の情報や操作はありますか？ 抽出対象は選択したメール本文です。添付ファイル、他のメール、Google Sheetsの自動更新は対象外です。
結果のどこを確認すればよいですか？ 注文IDのHB-710は文字列として保持し、金額48.00と通貨USDを別の列にします。記載のない配送日は空欄のままです。 抽出対象は選択したメール本文です。添付ファイル、他のメール、Google Sheetsの自動更新は対象外です。
無料プランで利用できますか？ はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？ いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考資料：Gmail の項目をスプレッドシートの別々の列へ · Make でメール項目を Keap に転送 · n8n の構造化メール解析 。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。
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