プログラムと現場スタッフをつなぐ進行表。
進行表は現場向けの指示書です。時刻、所要時間、担当者、場所、切り替えの合図を含め、開場と最初のプログラムを区別してください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
設営、開場、切り替え、撤収を含むプログラムを時刻付きの現場指示に変換します。各指示に担当者と場所を付け、参加者向けの時刻とスタッフ向けの時刻を区別します。運営する人と重複を確認します。
- 用意するもの
- 確定した構成、登壇者、時間。
- 得られるもの
- 担当者と切り替え指示を含む詳細な進行順。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Doors open at 09:00; welcome at 09:30 for 10 minutes; demo follows for 20 minutes.
完成例
09:00 Doors open — registration lead. 09:30–09:40 Welcome — host. 09:40–10:00 Demo — presenter, AV operator ready at 09:38. Confirm transition and contingency cues with the crew.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
進行表には観客向けのプログラムだけを載せればよいですか？
マイクの受け渡しやスライドの準備といったスタッフの動きも含めます。公開プログラムを成立させるためです。
各セッションは時間内なのにイベントが遅れるのはなぜですか？
切り替え、質疑、会場の再準備に時間を確保していない可能性があります。これらの時間を明示します。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑