Programma en ploeg verbinden in een draaiboek.
Een draaiboek is een operationele cuekaart. Vermeld tijd, duur, eigenaar, plaats en overgangssignalen en onderscheid het openen van de deuren van het eerste programmaonderdeel.
Stem de werkwijze af op je taak.
Zet het programma om in getimede instructies, inclusief opbouw, deuren open, overgangen en afbouw. Wijs aan elke instructie een eigenaar en locatie toe; onderscheid publieks- en ploegentijden. Controleer overlap met de mensen die het evenement draaien.
- Wat je aanlevert
- Bevestigde onderdelen, sprekers en tijden.
- Wat je krijgt
- Gedetailleerde volgorde met eigenaren en overgangsnotities.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
Doors open at 09:00; welcome at 09:30 for 10 minutes; demo follows for 20 minutes.
Uitgewerkt voorbeeld
09:00 Doors open — registration lead. 09:30–09:40 Welcome — host. 09:40–10:00 Demo — presenter, AV operator ready at 09:38. Confirm transition and contingency cues with the crew.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Moet het draaiboek alleen de agenda voor het publiek bevatten?
Neem ook handelingen van de ploeg op, zoals microfoons doorgeven en dia's klaarzetten, omdat die het publieke verloop mogelijk maken.
Waarom loopt het evenement uit terwijl de sessies in de planning passen?
Overgangen, vragen of het opnieuw inrichten van de zaal krijgen mogelijk geen tijd. Voeg die intervallen expliciet toe.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑