依頼を弱めずにメールを丁寧にする方法。
丁寧さは関係性と目的によって変わります。必要な期限や境界を弱めず、具体的で相手を尊重した依頼にしてください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
関係性、依頼、譲れない期限を特定します。相手が行うべき行動とその重要性を保ち、非難や不要な圧力を丁寧な表現に置き換えてください。
- 用意するもの
- 下書きと相手との関係性。
- 得られるもの
- ぶっきらぼうな表現や曖昧な言葉と修正案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
You still haven't sent it. I need the report by 15:00.
完成例
Could you send the report by 15:00 today? I need it for the review meeting.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
丁寧なメールでも明確な境界を設けられますか？
はい。境界を明確かつ礼儀正しく示してください。相手を尊重する言葉遣いでも、必要な条件を任意にする必要はありません。
修正後の依頼が弱すぎるのはなぜですか？
具体的な行動と期限を戻してください。指示を不確かな提案に変える曖昧な言葉は加えないようにしましょう。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
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