业务文档与知识管理

免费用自己的笔记生成操作流程。

将工作笔记整理成Markdown操作流程,列出前提条件、已指定的负责人和待确认事项。保留步骤顺序,不凭空补齐缺失信息。

需要准备: 网页上可读的自有流程笔记。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

为笔记理清结构,不编造缺失内容。

在笔记所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

根据笔记生成操作流程任务
使用网页上可见的我的流程笔记。编写逐步操作流程草稿,包含前提条件、明确指定的负责人和待确认的缺失信息。保留所述顺序和依赖关系。不要编造审批负责人、核验方法或异常处理方式。缺少的权限和审批保留为待确认;生成的文档不代表已经批准。只编写文档,不执行其中描述的流程。创建名为 webact-sop-generator-from-notes.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请指定需要的栏目和详细程度。 保留步骤顺序。如果负责人、核验方法或异常处理方式未说明,请标明缺失,不要猜测。

先核实地址,再生成标签;缺少的审批信息不靠猜测补齐。示例
示例使用的原始信息
Notes say review order, verify address, then create label
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构笔记。打开自己的笔记,在扩展程序中运行任务即可生成流程草稿。
实用指南

如何将流程笔记整理成可执行的标准操作程序

标准操作程序说明如何执行可重复的流程,并提供足够背景以处理常见决策。只要有实际步骤顺序和职责信息,笔记就是有用的起点。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
网页上可见的自有流程笔记。
预期结果
保存分步操作规程,列出前提条件、负责人及尚未明确的事项。

工作流程如何运作。

按执行顺序排列提供的步骤,明确输入、输出和决策点。保留尚未解决的例外情况,不要编造团队没有批准的程序。

结果中需要检查的内容。

与实际执行工作的人逐步检查草稿。确认每条指令都能执行,且权限、升级处理路径和完成条件与真实流程一致。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备操作流程

从笔记到逐步操作文档。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示工作笔记。

    在网页上打开笔记,展开需要的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将文档与笔记核对,确保步骤、前提条件和负责人都有依据。未说明的审批和异常处理仍保留为待确认。

使用什么页面?

当前标签页中显示的、可读的自有流程笔记。

会得到什么文件?

一份Markdown操作流程草稿,包含步骤、前提条件、已知负责人和待确认的缺失信息。文件独立于原始笔记。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例保留三个步骤:检查订单、核实地址,再生成标签。审批负责人、地址核验方法和异常处理方式仍需确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供什么笔记?

显示自己的流程笔记并展开需要的段落。选择要分享的信息,包括实际记录的步骤、前提条件和职责。

文件生成后应该检查什么?

检查步骤顺序及依赖关系。示例中,只有核实地址后才能生成标签。审批、核验方法和异常处理的缺失信息仍应保留为待确认。

生成的文档可以视为已批准吗?

请根据原始笔记和内部规范审阅。未说明的负责人、权限和审批仍需确认。生成了文档,并不代表已经获得批准。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

准备一份便于审阅、清楚标明缺失信息的操作流程。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct