Como organizar endereços de mensagens selecionadas do Outlook
Extrair endereços ajuda a preparar uma pequena referência de contatos a partir do conteúdo legível do Outlook. O contexto de cada endereço importa quando há vários participantes e mensagens citadas.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- endereços de e-mail explícitos em uma mensagem aberta no Outlook na Web.
- O resultado pretendido
- Endereços de e-mail explícitos visíveis no texto das mensagens selecionadas.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Registre os endereços exibidos explicitamente e seus papéis quando disponíveis. Mantenha a referência da mensagem de origem e aplique uma regra deliberada para endereços repetidos, em vez de unir pessoas apenas pelo nome exibido.
O que conferir no resultado.
Revise a lista antes de importar ou contatar alguém. Um endereço exibido não prova que esteja atual, receba mensagens ou tenha autorização de uso fora do propósito daquela correspondência.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Email, Context. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.