Een boekingsbevestiging omzetten in een duidelijk reisschema
Een boekingsbevestiging verspreidt datums, referenties en voorwaarden vaak over meerdere onderdelen. Door ze te extraheren kun je de praktische details gemakkelijker controleren bij de planning of een onkostennota.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een leesbaar reserveringsbevestigingsbericht.
- Het beoogde resultaat
- Boekingsreferenties, datums en expliciete details in CSV.
Hoe de workflow werkt.
Houd aanbieder, boekingsreferentie, datums en opgegeven locatie bij elkaar. Onderscheid incheck- of aankomstinstructies van boekingstijdstippen en bewaar de annulerings- of betalingsvoorwaarden die je wilt vastleggen.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer de actuele boeking bij de aanbieder voor vertrek of een wijzigingsverzoek. De geëxtraheerde e-mail is een momentopname en bevestigt niet dat latere wijzigingen zijn meegenomen.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Reference, Activity, Date, Start, Timezone, Guests, Meeting point, Status. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.