実際の記録から勤務時間表を作る方法。
勤務時間表では実際に申告された時間を保ちます。空白や重複を仕事で埋めず訂正対象とし、案件時間と承認状況を分けます。
作業手順をタスクに合わせましょう。
不足時間を埋めず、申告された作業を日付、案件、時間帯で整理します。所要時間を計算して重複、空白、不明な休憩を示します。提出時間と承認・請求の判断を分け、訂正用に元の記録を残します。
- 用意するもの
- 実際の作業記録と報告要件。
- 得られるもの
- 元の所要時間を保った書式付き時間表。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Monday: project A 09:00–11:00; project B 10:30–12:00. Breaks were not supplied.
完成例
Project A: 2 hours. Project B: 1.5 hours. Overlap: 10:30–11:00. Ask for correction before totaling payable or billable time.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
重複する案件の時間を自動で足し合わせるべきですか？
まず重複を示します。記録の誤りか、確認が必要な特別な割当規則かもしれません。
時間表の合計が社員の申告時間と違うのはなぜですか？
休憩の扱い、端数処理、重複時間を確認します。合計を黙って変えず元の記録から差を解決してください。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑