到着前に役立つ歓迎メッセージを書く方法。
温かく、すぐ役に立つ文面にします。到着の基本情報を確認し、承認済みの案内を示し、認証情報を余計にさらさず連絡先を伝えます。
作業手順をタスクに合わせましょう。
到着予定を確認し、承認された経路で送った案内を示します。簡潔に、変更や助けを求める方法を入れます。認証情報を不要に繰り返したり、実際の予定を超える対応を約束したりしません。
- 用意するもの
- 予約内容とホスト承認済みの案内。
- 得られるもの
- 到着前に送る個別のメッセージ。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Guest arrives tomorrow and has already received private check-in instructions; host is available through the booking platform.
完成例
Welcome! We look forward to your arrival tomorrow. Your check-in instructions are in our earlier private message. If your arrival time changes or you need help, contact us through the booking platform.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
歓迎文にすべての入室手順を繰り返すべきですか？
承認済みの完全な案内を参照し、直近に必要なことだけを強調して矛盾する版を減らします。
親切な歓迎文でも宿泊者が次に何をすべきか迷うのはなぜですか？
入室案内の場所や連絡先がないのかもしれません。次の行動を明示します。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑