チームの認識をそろえる開始会議の議題の作り方。
作業前に認識の不一致を解消します。憲章を使い、未確定の判断を見つけてください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
憲章から目的、範囲、役割、直近の依存を議題にします。未決事項に時間を取り、一方通行の説明ではなく、特定した行動で締めくくります。
- 用意するもの
- プロジェクト憲章と参加者の役割。
- 得られるもの
- 認識合わせと未決事項を含む開始会議の進行。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Project scope is known, but approval ownership and content deadlines are unclear.
完成例
Agenda: desired outcome, scope, approval owner, content responsibilities, dependencies and immediate next actions.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
計画のすべての詳細を繰り返すべきですか？
確定事項は事前資料にし、会議は認識合わせ、質問、全員で必要な判断に集中します。
会議後も期待が違う場合は？
範囲の境界、承認責任、次の成果物を声に出して確認し、行動と残った論点を記録します。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑