個人的な話を強制しない会議の始め方。
開始時の質問は答えやすく、パスもできるものにします。グループと会議の目的に合わせ、家族、旅行、個人の資源を当然のものとする質問は避けます。
作業手順をタスクに合わせましょう。
特別な経験がなくても短く答えられ、会議の目的に合う問いを選びます。時間制限を示し、口頭、記述、パスを認めます。回答を性格の証拠と解釈せず、仕事へ入りやすくするために使います。
- 用意するもの
- グループの状況と心地よい範囲。
- 得られるもの
- 場に合う会話のきっかけ。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
New cross-functional group has five minutes before a planning meeting.
完成例
Prompt: What is one small thing that makes a project handoff easier for you? Allow a brief spoken answer, a chat response or a pass, then connect answers to the meeting.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
全員にカメラを付けて発言させるべきですか？
可能なら別の参加方法を用意し、パスを認めます。活動は負担を減らすもので、新たな障壁を作ってはいけません。
五分の予定が十五分かかるのはなぜですか？
長い話を誘う質問か、回答の制限がないのかもしれません。焦点を絞った問いと明確な進行の合図を使います。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑