目的と書類を明確にして面談を準備。
準備リストは目的の説明と関連資料の持参を助けます。質問を優先順位で整理し、不明な事実を推測で埋めません。
作業手順をタスクに合わせましょう。
面談の目的を明確にし、関連資料を集めて質問を優先順位付けします。短い経緯や問題の概要を作り、回答と合意した行動を書ける余白を残します。実際の面談に沿い、無関係な個人情報は加えません。
- 用意するもの
- 面談の目的と利用者が示す必要書類。
- 得られるもの
- 専門的助言を含まない質問と準備作業。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Appointment is with a service provider to discuss recurring billing errors; three affected invoices are available.
完成例
Bring the three invoices, payment confirmations and a dated issue summary. Ask what caused the errors, what correction is proposed and how future bills will be checked. Record agreed follow-up actions.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
担当者にできる質問をすべて含めるべきですか？
重要な決定や懸念を優先し、副次的な質問は任意の追加項目にします。
面談後の次の行動が曖昧なのはなぜですか？
説明だけに集中したのかもしれません。担当者、時期、完了をどう確認するか尋ねます。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑