企业财务行政

免费订阅支出审计工具.

续约、重复项目和可审查的机会。

结合使用情况和续约限制审视订阅成本,在运营背景中评估潜在变更。

需要 Chrome 扩展程序和账号。
每月 25 次免费自动化任务,所有工具共享。受浏览器连接提供方的限制约束。

需要准备的内容

提供的订阅清单与使用记录。

开始使用

可按需调整的任务。

在这里复制,准备好后粘贴到 WebAct。

本页用于准备提示词,任务在 WebAct 中运行。

01

按需调整任务。

检查上方提示词,添加你的目标和重要要求。

02

带到 WebAct 中。

打开来源页面,启用 WebAct,选择相关且可读取的内容。粘贴任务,并补充任务要求的其他来源材料。

03

检查有用的部分。

结果涵盖你提供或选定的可读取内容。先展开相关页面部分,再检查输出是否包含预期记录。

实用指南

如何审计订阅支出。

订阅审计应比较使用量、续约时点和合同承诺。记录使用量低是需要审查的信号,不能证明取消服务不会产生影响。

按任务需求调整流程。

逐项列出订阅价格、计费周期、席位数、观察到的使用情况、续约日期和合同限制。区分已确认成本与估计值,并指定审查负责人。先结合背景评估闲置容量,再考虑能否删减或退款。

你需要提供什么
提供的订阅清单与使用记录。
你会得到什么
续约、重复项目和可审查的机会。

查看输入和结果。

演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果

示例 个输入项

Service A costs USD 120 monthly for 10 seats; 4 seats were active in the supplied month; renewal is in six weeks.

完整示例

Observed utilization: 4 of 10 seats, or 40%.
Review whether the other 6 seats support seasonal or backup needs. Check reduction terms before estimating savings.
下载此示例

将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。

决策与问题排查。

未使用席位能立即算作有保证的节省额吗?

只有检查合同中的缩减权、计费时点及合理的备用或季节性需求后才可以。

为什么取消使用很少的服务会中断另一项流程?

使用日志可能漏掉集成或不常见但关键的任务。建议取消前,应向服务负责人了解依赖关系。

使用自己的资料试一试。

将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。

自定义并复制任务 ↑
开始之前

使用 WebAct。

提示词和示例在本页提供。请在 WebAct Chrome 扩展中运行任务。

这个工具免费吗?

你可以在这里免费复制和编辑提示词。要在 WebAct 中使用,请安装 Chrome 扩展,创建并验证账户,然后连接可用的浏览器 ChatGPT 会话。Free 方案每自然月包含 25 次由用户发起的自动化任务,所有工具共享。普通浏览器 Chat 单独计算;仍受提供方限制约束。

有关共享上下文,请参阅我们的 隐私政策 以及如何选择 Chat 或 Task.

从提示词到你的实际工作

将任务带到页面上。

安装 WebAct,加入原始材料,再按需调整结果。

安装 WebAct