Zo controleer je of een productcatalogus de benodigde velden bevat
Een volledigheidscontrole laat vóór import of publicatie zien welke records verplichte informatie missen. Dat is nuttig wanneer de velden in een catalogus per product of variant verschillen.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een geladen catalogustabel met zichtbare velden.
- Het beoogde resultaat
- Meld ontbrekende namen, beschrijvingen, prijzen of identificaties in de geselecteerde rijen.
Hoe de workflow werkt.
Definieer de verplichte kolommen en eventuele voorwaardelijke regels en markeer ontbrekende waarden per record. Onderscheid een leeg veld van een betekenisvolle nul, een bewust lege waarde of een kenmerk dat niet van toepassing is.
Wat je in het resultaat controleert.
Bekijk de reden voor elk gemarkeerd veld voordat je het corrigeert. Volledigheid is niet hetzelfde als juistheid, dus ook een ingevulde catalogus moet nog feitelijk aan de bron worden getoetst.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Product, Missing field, Review action. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.